Kostenlose Hilfen

Rechnungen in Gmail finden: Anleitung und Suchhilfe →

Prüfen Sie Alias-Zustellung und Versand des Anbieters getrennt →

An welchen Alias gehen Ihre Rechnungen? Prüfen Sie das tatsächliche Zielpostfach

Fragen Sie die Buchhaltung nach einem nutzbaren Format →

Die Rechnung steht direkt in der E-Mail. Was braucht die Buchhaltung, wenn das PDF fehlt?

Separates PDF mit Bezug zum ursprünglichen Kauf anfordern →

Die Rechnung steht direkt in der E-Mail. Was braucht die Buchhaltung, wenn das PDF fehlt?

Verwenden Sie die Angaben in einer konkreten Gmail-Suchanfrage →

Rechnung nicht unter dem Lieferantennamen gefunden? Suchen Sie auch nach Aussteller und Absender

Prüfen Sie unbekannte Absender über einen bekannten Kontakt →

Rechnung nicht unter dem Lieferantennamen gefunden? Suchen Sie auch nach Aussteller und Absender

Öffnen Sie die EML und prüfen Sie den Inhalt →

Rechnungs-E-Mail als EML: wann sie sinnvoll ist und wie Sie sie aus Gmail herunterladen

Hängen Sie die geprüfte Datei an eine neue E-Mail an →

Rechnungs-E-Mail als EML: wann sie sinnvoll ist und wie Sie sie aus Gmail herunterladen

Nachrichtenvorlage für den Lieferanten →

Lieferantenrechnungen landen in Gmail im Spam. Was Sie prüfen können

Bei unübersichtlichen Verläufen eine separate Rechnung anfordern →

Eine einzelne Rechnungsnachricht in Gmail an die Buchhaltung weiterleiten

Den Anhang können Sie auch in einer neuen E-Mail senden →

Eine einzelne Rechnungsnachricht in Gmail an die Buchhaltung weiterleiten

Beginnen Sie mit einer Rechnung, die Sie bereits gefunden haben →

Gmail-Filter für Rechnungen: nicht jeden Monat neu suchen

Eine Suchanfrage verwenden, die Sie verstehen →

Rechnungen in Gmail finden: Anleitung und Suchhilfe

Nachricht an die für die Abrechnung zuständige Person →

Sanity-Rechnung herunterladen: Wählen Sie die zahlende Organisation

Nachricht an die Person mit Zugang zum Kaufkonto →

Later-Beleg: beim primären Kontoinhaber oder bei Apple suchen

Eine ausgefüllte Anfrage zum Anpassen →

Contentful-Rechnung: Organisationsinhaber oder Rechnungskontakt?

Vor der Weitergabe die Rechnung prüfen →

Contentful-Rechnung: Organisationsinhaber oder Rechnungskontakt?

Stellen Sie eine konkrete Anfrage →

Wo Sie Ihre Xero-Rechnung finden und welches Konto Sie prüfen sollten

Vorlage für die Anfrage nach dem Abobeleg →

Calendly: So erhalten Sie den Beleg für Ihr eigenes Abonnement

Wenn die E-Mail fehlt oder der Link nicht funktioniert →

Miro-Rechnungen nach dem Wechsel zu Free: zuerst die ursprünglichen E-Mails prüfen

Was Sie dem Kontoadministrator schreiben können →

Rechnungen von monday.com: den Beleg im richtigen Konto finden

Eine frühere E-Mail hilft; nennen Sie den gewünschten Zeitraum →

Asana-Rechnungen: Zugriff und Verlauf für einen Monat oder ein Jahr

Fehlender Beleg: Angaben zum Auffinden der Zahlung senden →

Dropbox-Rechnung finden: eigenes Konto, Team oder App-Store?

Geben Sie das Original weiter oder benennen Sie den fehlenden Beleg genau →

Wo Sie den Beleg für Ihr Descript-Abo herunterladen

Billing fehlt? Fragen Sie den bisherigen Website-Inhaber →

Ghost(Pro)-Rechnung: Download und Zugriffsrechte

Älteren Beleg anfordern: konkret und nachvollziehbar →

Evernote: Abobelege finden und ältere Zahlungen nachvollziehen

Vorlage für eine konkrete Rechnungsanfrage →

Hootsuite-Rechnung: Abonnement und Werbung getrennt suchen

Als Teammitglied: PDF beim Admin anfordern →

Cursor-Rechnung: PDF herunterladen oder fehlende Kopie anfordern

Das Abo ist abgelaufen oder die Rechnung fehlt →

Cursor-Rechnung: PDF herunterladen oder fehlende Kopie anfordern

Wenn jemand anderes den Beleg herunterladen muss →

Buffer-Rechnung: den Beleg zur richtigen Zahlung herunterladen

Ein Kollege hat Kontozugriff? Fordern Sie die konkreten Unterlagen an →

ElevenLabs-Rechnung: PDFs herunterladen und richtig weitergeben

Wenn Ihnen die Rechnung fehlt →

Proton-Rechnung: PDF herunterladen und Angaben prüfen

Belege für Apps-Käufe bei Billing anfordern →

Namecheap: Beleg für die Verlängerung einer Domain oder eines Dienstes finden

Wenn jemand anderes die Dienstleistung bezahlt →

Fastmail-Rechnung: über Paddle oder den Kontoverlauf?

Jemand anderes hat den Kauf abgewickelt →

Rechnung für Obsidian Sync und Publish: wo Sie sie finden

Fehlt der Beleg, stellen Sie eine konkrete Anfrage →

Wo Sie Ihre Rechnung für das Clockify-Abo herunterladen

Eine anpassbare Nachricht an den Administrator →

Rechnung für das Harvest-Abo herunterladen: der Weg in v2

Die Abrechnung des richtigen Kontos öffnen →

Die DeepL-Rechnung finden und den richtigen Beleg prüfen

Den Geschäftsvorgang im Dokument prüfen →

Die Jotform-Abonnementrechnung vom Formular-PDF unterscheiden

Einen konkreten Beleg anfordern →

Private und organisatorische Bitwarden-Belege getrennt halten

Den Abrechnungsweg nutzen →

Eine 1Password-Rechnung weitergeben, ohne den Passwort-Tresor zu teilen

Den fehlenden Zeitraum konkret anfragen →

Einen Grammarly-Zahlungsbeleg nach Ablauf des Abonnements finden

Käufer und Leistung feststellen →

Die Toggl-Abonnementrechnung von der Kundenabrechnung unterscheiden

Eindeutig anfragen →

Die Postman-Rechnung für das kaufende Team finden

Zahlung und Dokument abgleichen →

Die Render-Abrechnung im richtigen Workspace finden

Die Rechnung statt Eigentümerschaft anfragen →

Eine Airtable-Rechnung erhalten, ohne dafür einen Owner hinzuzufügen

Das benötigte Dokument genau benennen →

Die Docusign-Rechnung finden statt eines unterschriebenen Kundenvertrags

Eine Kaufnotiz erspart die Suche von vorn →

Beleg fürs App-Abo: bei Apple, Google Play oder direkt beim Anbieter suchen?

Fehlt der Beleg, stellen Sie eine konkrete Frage →

Beleg fürs App-Abo: bei Apple, Google Play oder direkt beim Anbieter suchen?

Der letzte Beleg ist möglicherweise noch nicht ausgestellt →

Sie verlassen einen Onlinedienst? Sichern Sie den Zugang zur letzten Rechnung

Belege für die Buchhaltung: Checkliste und Begleitnachricht →

Klären Sie zuerst den Umfang statt „Wo sind die Rechnungen?“ zu fragen →

Der Kunde hat keine Belege geschickt. Was fragen Sie jetzt?

Fiktive Antwort 1: nach Prüfung kein bekannter Kauf →

Der Kunde hat keine Belege geschickt. Was fragen Sie jetzt?

Fiktive Antwort 2: der Beleg blieb im Entwurf →

Der Kunde hat keine Belege geschickt. Was fragen Sie jetzt?

Fragen Sie nach einem bestimmten Kauf →

Fehlende Belege: eine Liste, die Mandanten Punkt für Punkt beantworten können

Zeigen Sie, wie eine Antwort aussehen kann →

Fehlende Belege: eine Liste, die Mandanten Punkt für Punkt beantworten können

Erledigen Sie nach der Antwort nur Geprüftes →

Fehlende Belege: eine Liste, die Mandanten Punkt für Punkt beantworten können

1. Der Kunde hat bestellt, die Agentur verwaltet den Dienst →

Agentur oder Kunde: Wen bitten Sie um die Rechnung für den Dienst?

2. Die Agentur hat den Dienst für ein Kundenprojekt bestellt →

Agentur oder Kunde: Wen bitten Sie um die Rechnung für den Dienst?

3. Die Agentur hat Zugriff, das bestellende Unternehmen ist aber unbekannt →

Agentur oder Kunde: Wen bitten Sie um die Rechnung für den Dienst?

Schicken Sie eine konkrete Anfrage statt „Uns fehlt eine Rechnung“ →

Agentur oder Kunde: Wen bitten Sie um die Rechnung für den Dienst?

Kurz übergeben →

Die Buchhaltung macht Urlaub: Was übergeben, was warten lassen?

Klären Sie mit dem Lieferanten, wer den Beleg erhalten darf →

Der Lieferant schickt eine PDF mit Passwort. So geben Sie sie an die Buchhaltung weiter, ohne das Passwort im Gruppenverlauf zu teilen

Prüfen Sie, ob die Buchhaltung ihre empfangene Kopie öffnen kann →

Der Lieferant schickt eine PDF mit Passwort. So geben Sie sie an die Buchhaltung weiter, ohne das Passwort im Gruppenverlauf zu teilen

Ausgefülltes Muster einer kurzen Absprache →

Neue Buchhaltung? Stimmen Sie die erste Belegübergabe ab

Lassen Sie eine kleine Auswahl öffnen →

Neue Buchhaltung? Stimmen Sie die erste Belegübergabe ab

Fragen Sie, was Ihre Buchhaltung beim Öffnen sieht →

Sie können den weitergeleiteten Beleg öffnen, Ihre Buchhaltung nicht. Was haben Sie tatsächlich verschickt?

Schreiben Sie, was bereits vorlag und was hinzugekommen ist →

Die Rechnung ist schon bei der Buchhaltung, dann kommt eine Rechnungskorrektur. Wie verknüpfen Sie beide?

Dem Lieferanten Angaben senden, mit denen er den Kauf findet →

Der Buchhaltung fehlt eine Rechnung. Wo suchen und wie nachfragen?

Einen klaren Nachtrag senden →

Die Rechnung kam erst nach der Übergabe an die Buchhaltung. Was nun?

Sechs Punkte vor dem Versand →

Belege für die Buchhaltung: Checkliste und Begleitnachricht

Wenn Sie das normale Paket senden →

Was Sie der Buchhaltung zu Rechnungen schreiben: vier brauchbare Vorlagen

Wenn eine Rechnung noch fehlt →

Was Sie der Buchhaltung zu Rechnungen schreiben: vier brauchbare Vorlagen

Wenn Sie einen bereits übergebenen Zeitraum ergänzen →

Was Sie der Buchhaltung zu Rechnungen schreiben: vier brauchbare Vorlagen

Wenn der Lieferant eine korrigierte Version gesendet hat →

Was Sie der Buchhaltung zu Rechnungen schreiben: vier brauchbare Vorlagen

Stellen Sie zwei getrennte Fragen →

Eine Firma zahlt, eine andere steht auf der Rechnung. Was braucht die Buchhaltung?

Fragen Sie den Lieferanten, ob die Rechnung schon ausgestellt sein sollte →

Der Lieferant schickt keine Rechnungen mehr. Was Sie vor der Bitte um eine Kopie prüfen sollten

Nachricht an den Eigentümer oder Administrator →

ClickUp-Rechnungen: PDF herunterladen und Benachrichtigungen an die Buchhaltung senden

Für jeden Lieferanten festhalten, was vorliegt und was fehlt →

Ein Kollege geht. Was wird aus den Rechnungen in seinem Postfach?

Der Administration das gewünschte Ergebnis nennen →

Ein Kollege geht. Was wird aus den Rechnungen in seinem Postfach?

Eine Nachricht kann kurz und dennoch vollständig sein →

Ein Kollege hat etwas gekauft. Was brauchen Sie außer der Quittung?

Eine Nachricht, die Ihr Anliegen klar beschreibt →

Die Rechnung lautet noch auf die alte Firma. Was nach der Datenänderung zu klären ist

Eine Nachricht, die Ihr Anliegen klar beschreibt →

Die Rechnung lautet noch auf die alte Firma. Was nach der Datenänderung zu klären ist

Der Buchhaltung Rechnung und Bearbeitungsstand übergeben →

Die Rechnung lautet noch auf die alte Firma. Was nach der Datenänderung zu klären ist

Eine Nachricht mit den nötigen Angaben →

Die Buchhaltung kann Ihre Rechnung in Google Drive nicht öffnen. Was tun?

Kündigen Sie an, wie viele E-Mails und Dateien ankommen sollen →

Rechnungs-PDFs zu groß für Gmail: mehrere E-Mails oder ein Link?

Wenn die ZIP-Datei ein Passwort verlangt oder sich nicht entpacken lässt →

Rechnungen in einer ZIP-Datei: entpacken und für die Buchhaltung vorbereiten

Bleibt die Datei unlesbar, bitten Sie um einen neuen Export →

Die Rechnung ist da, aber das PDF lässt sich nicht öffnen. Was bekommt die Buchhaltung?

Schicken Sie eine Zusammenfassung statt eines leeren Fragebogens →

Erste Rechnung an einen neuen Kunden: den Versand vorher klären

Position, Vereinbarung und Ergebnis verbinden →

„Wofür ist dieser Betrag?“ Eine Rechnungsposition verständlich erklären

Bleiben Sie in der ersten Nachricht bei dieser Rechnung →

An eine offene Rechnung erinnern, ohne unnötige Spannungen