HeyRup für Unternehmer mit mehreren Tätigkeiten
Mehrere Unternehmen. Die Rechnungen bleiben sauber getrennt.
In einem Postfach landen schnell Rechnungen mehrerer Unternehmen und private Einkäufe. HeyRup sortiert sie nach Ihren bestätigten Regeln. Sie prüfen sie und laden sie für die richtige Buchhaltung herunter.
Eine Organisation, mehrere Unternehmen
Entscheidend ist, auf wen die Rechnung ausgestellt ist.
Vom selben Hosting-Anbieter können Sie Rechnungen für zwei Gesellschaften erhalten. Deshalb reicht die Anweisung „Alles vom Hosting an die Buchhaltung senden“ nicht aus. HeyRup berücksichtigt den Rechnungsempfänger auf dem Dokument und Ihre Regeln.
Verwalten Sie Unternehmen, Kategorien und Empfänger an einem Ort. Jede Buchhaltung erhält nur die Belege der zugehörigen Unternehmen. Private Einkäufe bleiben getrennt.
Ohne Programmierung
Beschreiben Sie Regeln mit eigenen Worten.
„Auf Unternehmen Alfa ausgestellte Belege an dessen Buchhaltung senden. Rechnungen für Unternehmen Beta gehören zur zweiten Buchhaltung. Private Einkäufe nicht senden.“
Beispiel einer AnweisungBei der ersten Suche zeigen wir Ihnen gefundene Belege und einen Sortiervorschlag. Sie bestätigen, dass die Zuordnung zu Ihrem Geschäft passt. Überschneiden sich Regeln oder ist etwas zu präzisieren, sehen Sie den konkreten Fall.
Ein neuer Lieferant bedeutet nicht zwingend eine neue Regel. Gehört die Rechnung zu einem bekannten Rechnungsempfänger und erfüllt sie die bestätigten Bedingungen, kann sie weiterverarbeitet werden. Bei einem neuen Rechnungsempfänger bitten wir zunächst um Ihre Entscheidung.
Die Buchhaltung muss keine weitere Anwendung lernen.
Wählen Sie Buchhaltung, Unternehmen und Belege. Vor der Bestätigung sehen Sie eine Vorschau; jedes Unternehmen erhält eine separate E-Mail. Für künftige Zeiträume können Sie einen regelmäßigen Zeitplan aktivieren.
Eine unklare Rechnung muss die anderen nicht aufhalten. Sie bleibt bei Ihnen zur Entscheidung und wird keinem Unternehmen zufällig zugeordnet.
Wie funktioniert es bei mehreren Unternehmen?
Braucht jedes Unternehmen ein eigenes E-Mail-Postfach?
Nein. Ein Postfach kann Rechnungen für verschiedene Unternehmen enthalten. Sie können auch mehrere Postfächer verbinden; die Nachrichtenquelle und das Unternehmen auf der Rechnung sind zwei verschiedene Dinge.
Zahle ich für jede Unternehmens-ID gesondert?
Der Tarif gehört zu einer Kundenorganisation. Deren Unternehmen und verbundene Postfächer teilen das Rechnungsvolumen. Allein das Hinzufügen eines weiteren Unternehmens bedeutet kein weiteres Abonnement.
Kann ein Kollege oder die Buchhaltung Zugang erhalten?
Die Organisation wird von ihrem Inhaber verwaltet. Die Buchhaltung erhält ausgewählte PDFs per E-Mail und benötigt keinen Postfachzugriff. Gemeinsame Zugänge und Teamrollen sind für die weitere Entwicklung geplant.
Weniger Rechnungen hinterherlaufen
Starten Sie die nächste Übergabe mit gesammelten Belegen.
Verbinden Sie Ihr Postfach, prüfen Sie die gefundenen Rechnungen und senden Sie sie an die richtige Buchhaltung.
Ich möchte HeyRup meinen Kunden empfehlen →Ein Monat, zwei Firmen, zwei Buchhaltungen
Das Hosting gehört zu Alpha, die Telefonrechnung zu Beta. Ein privater Einkauf bleibt getrennt. Bei einem neuen Rechnungsempfänger prüfen Sie das PDF und entscheiden, welcher Firma der Beleg gehört.
Klären Sie zuerst die Unklarheit. Eine neue Regel gilt erst nach Ihrer Bestätigung. Der Absender allein bestimmt nicht immer die richtige Firma.
Prüfen Sie zugeordnete Belege und senden Sie nach Bestätigung der Vorschau jeder Buchhaltung die passenden PDFs oder laden Sie diese getrennt herunter. Die Beispiel-PDFs unten stehen für Originaldokumente, nicht für einen neuen Bericht.
Beispiel-PDF öffnen
Unternehmen AlphaHosting-Alpha.pdf ↗Unternehmen BetaTelefon-Beta.pdf ↗Öffnen Sie die Muster-PDFs. Sie enthalten fiktive Daten und sind keine Buchungsbelege. HeyRup stellt keine Rechnungen aus.