Per chi gestisce più attività
Più attività, fatture sempre separate.
Fatture di aziende diverse e acquisti personali finiscono spesso nella stessa casella email. HeyRup le separa secondo le regole che confermi tu. Poi le controlli e scarichi i documenti per ciascun commercialista.
Un unico spazio per le tue attività
Conta a chi è intestata la fattura.
Potresti ricevere fatture per due società dallo stesso provider di hosting. Ecco perché dire “manda tutto dal fornitore di hosting al commercialista” non è sufficiente. HeyRup utilizza il cliente indicato sul documento e le tue regole.
Gestisci aziende, categorie e destinatari in un unico spazio. Invia a ogni commercialista solo i documenti delle aziende pertinenti. Lascia da parte gli acquisti personali.
Nessuna programmazione
Descrivi le regole con parole tue.
"Inviare i documenti emessi alla Società Alfa al suo commercialista. Le fatture per la Società Beta appartengono all'altro contabile. Non inviare acquisti personali. "
Esempio di istruzione illustrativaDurante la prima ricerca ti mostriamo i documenti trovati e uno schema di ordinamento proposto. Confermi che le assegnazioni corrispondono alla tua attività. Se le regole si sovrappongono o qualcosa necessita di chiarimenti, vedrai il caso specifico.
Un nuovo fornitore non significa necessariamente una nuova regola. Se la fattura appartiene a un cliente noto e soddisfa le condizioni approvate, può continuare. Per un nuovo cliente, chiediamo prima la tua decisione.
Il commercialista continua a lavorare come sempre.
Scegli il commercialista, le aziende e i documenti. Prima di confermare vedrai un’anteprima; ogni azienda avrà un’email separata. Per i periodi successivi puoi attivare un invio periodico.
Una fattura poco chiara non deve necessariamente sostenere il resto. Resta con te per una decisione e non viene assegnato a caso a un'azienda.
Gestisci più attività? Ecco come funziona.
Ogni azienda deve avere una propria casella email?
No. Una casella può contenere fatture di aziende diverse. Puoi anche collegare più caselle: la provenienza del messaggio e l’azienda indicata in fattura sono due cose diverse.
Pago separatamente per ciascun ID aziendale?
Un piano appartiene a un'organizzazione cliente. Le sue attività e le caselle di posta connesse condividono il limite della fattura. L'aggiunta di un'altra attività da sola non significa un altro abbonamento.
Può partecipare un collega o un commercialista?
L’organizzazione è gestita dal proprietario. Il commercialista riceve i PDF selezionati via email e non deve accedere alla tua casella. Accessi condivisi e ruoli di squadra sono previsti per sviluppi futuri.
Meno tempo a cercare fatture
La prossima volta, parti dai documenti già raccolti.
Collega la casella email, controlla le fatture trovate e inviale al commercialista giusto.
Voglio proporre HeyRup ai miei clienti →Un mese, due aziende, due commercialisti
L’hosting appartiene ad Alfa, il telefono a Beta. Tieni separato un acquisto personale. Per un nuovo intestatario, verifica i dati sul PDF e scegli l’azienda corretta.
Chiarisci prima il dubbio. Una nuova regola non entra in vigore senza conferma. Il solo mittente non identifica sempre l’azienda giusta.
Controlla i documenti classificati e inviali al commercialista giusto dopo aver confermato l’anteprima, oppure scaricali separatamente. Gli esempi PDF qui sotto rappresentano documenti originali, non un nuovo report.
Apri PDF di esempio
Azienda Alfahosting-alfa.pdf ↗Azienda Betatelefono-beta.pdf ↗Apri i PDF di esempio. Contengono dati fittizi e non sono documenti contabili. HeyRup non emette fatture.