Para quem gere várias empresas
Várias empresas. As faturas de cada uma no sítio certo.
Faturas de empresas diferentes e compras pessoais acabam muitas vezes na mesma caixa de correio. O HeyRup separa-as segundo as regras que confirma. Depois, verifica os documentos e descarrega-os para o contabilista de cada empresa.
Uma organização, várias empresas
O que conta é a empresa em cujo nome está a fatura.
Pode receber faturas de duas empresas do mesmo fornecedor de alojamento. É por isso que dizer “mande tudo do fornecedor de alojamento para o contabilista” não é suficiente. HeyRup utiliza o cliente nomeado no documento e as suas regras.
Gira empresas, categorias e destinatários num só espaço. Envie a cada contabilista apenas os documentos das empresas correspondentes. Deixe as compras pessoais de fora.
Sem programação
Descreva as regras por palavras suas.
"Envie os documentos emitidos para a Empresa Alfa ao seu contabilista. As faturas da Empresa Beta pertencem ao outro contabilista. Não envie compras pessoais."
Exemplo ilustrativo de instruçãoDurante a primeira pesquisa, mostrámos-lhe os documentos encontrados e um esquema de classificação proposto. Confirma que as atribuições correspondem ao seu negócio. Se as regras se sobrepuserem ou algo precisar de esclarecimento, verá o caso específico.
Um novo fornecedor não significa necessariamente uma nova regra. Se a fatura pertencer a um cliente conhecido e cumprir as condições aprovadas, pode continuar. Para um novo cliente, pedimos primeiro a sua decisão.
O contabilista continua a trabalhar como sempre.
Escolha o contabilista, as empresas e os documentos. Veja a pré-visualização antes de confirmar; cada empresa terá um e-mail separado. Pode ativar um plano periódico para os períodos seguintes.
Uma fatura pouco clara não tem de atrasar o resto. Fica consigo para uma decisão e não é atribuído aleatoriamente a uma empresa.
Como funciona com várias empresas?
Cada empresa precisa da sua própria caixa de correio?
Não. Uma caixa de correio pode receber faturas de várias empresas. Também pode ligar várias caixas: a origem da mensagem e a empresa indicada na fatura são coisas diferentes.
Pago separadamente por cada ID comercial?
Um plano pertence a uma organização cliente. Os seus negócios e caixas de correio conectadas partilham o limite de faturas. Adicionar outro negócio por si só não significa outra assinatura.
Um colega ou contabilista pode participar?
O proprietário gere a organização. O contabilista recebe os PDF selecionados por e-mail, sem precisar de acesso à sua caixa. Os acessos partilhados e os papéis de equipa estão previstos para desenvolvimentos futuros.
Menos tempo perdido com faturas
Na próxima entrega, comece pelos documentos já reunidos.
Ligue a caixa de correio, verifique as faturas encontradas e envie-as ao contabilista certo.
Quero recomendar o HeyRup aos meus clientes →Um mês, duas empresas, dois contabilistas
O alojamento pertence à Alfa e o telefone à Beta. Uma compra pessoal fica separada. Para um novo destinatário da fatura, confirme os dados no PDF e escolha a empresa correta.
Esclareça primeiro a dúvida. Uma nova regra só entra em vigor após confirmação. O remetente, por si só, nem sempre identifica a empresa certa.
Verifique os documentos classificados e envie-os ao contabilista certo após confirmar a pré-visualização, ou descarregue-os separadamente. Os exemplos PDF abaixo representam documentos originais, não um novo relatório.
Abrir PDF de exemplo
Empresa Alfaalojamento-alfa.pdf ↗Empresa Betatelefone-beta.pdf ↗Abra os PDF de exemplo. Contêm dados fictícios e não são documentos contabilísticos. O HeyRup não emite faturas.