Pentru cei care administrează mai multe firme
Mai multe firme. Facturile fiecăreia, la locul lor.
Facturile mai multor firme și cumpărăturile personale ajung adesea în aceeași căsuță de e-mail. HeyRup le separă după regulile confirmate. Verificați documentele și le descărcați pentru contabilul fiecărei firme.
O organizație, mai multe firme
Contează pe numele cui este emisă factura.
Este posibil să primiți facturi pentru două companii de la același furnizor de găzduire. De aceea, să spui „trimite totul de la furnizorul de găzduire la contabil” nu este suficient. HeyRup folosește clientul numit în document și regulile dvs.
Gestionați firmele, categoriile și destinatarii într-un singur loc. Fiecare contabil primește doar documentele firmelor sale. Cumpărăturile personale rămân separate.
Fara programare
Descrieți regulile cu propriile cuvinte.
"Trimite documentele emise companiei Alfa contabilului său. Facturile pentru Compania Beta aparțin celuilalt contabil. Nu trimite achiziții personale."
Exemplu de instrucțiuni ilustrativeÎn timpul primei căutări, vă arătăm documentele găsite și o schemă de sortare propusă. Confirmați că sarcinile se potrivesc cu afacerea dvs. Dacă regulile se suprapun sau ceva necesită clarificări, veți vedea cazul specific.
Un furnizor nou nu înseamnă neapărat o nouă regulă. Daca factura apartine unui client cunoscut si indeplineste conditiile aprobate, poate continua. Pentru un client nou, vă cerem mai întâi decizia.
Contabilul poate lucra în continuare ca până acum.
Alegeți contabilul, firmele și documentele. Verificați previzualizarea înainte de confirmare; fiecare firmă are un e-mail separat. Puteți activa un program recurent pentru perioadele următoare.
O factură neclară nu trebuie să blocheze restul documentelor. Așteaptă decizia dumneavoastră și nu este repartizată la întâmplare unei firme.
Cum funcționează HeyRup cu mai multe firme?
Fiecare firmă are nevoie de propria căsuță de e-mail?
Nu. O căsuță poate conține facturi pentru firme diferite. Puteți conecta și mai multe căsuțe; sursa mesajului și firma de pe factură sunt lucruri diferite.
Plătesc separat pentru fiecare ID de companie?
Un plan aparține unei singure organizații de clienți. Companiile și căsuțele de e-mail conectate împărtășesc limita de factură. Numai adăugarea unei alte afaceri nu înseamnă un alt abonament.
Se poate alătura un coleg sau un contabil?
Organizația este administrată de proprietar. Contabilul primește PDF-urile selectate prin e-mail și nu are nevoie de acces la căsuța dumneavoastră. Accesul partajat și rolurile de echipă sunt planificate pentru dezvoltarea ulterioară.
Mai puțin timp pierdut căutând facturi
Data viitoare, porniți de la documentele deja adunate.
Conectați căsuța de e-mail, verificați facturile găsite și trimiteți-le contabilului potrivit.
Vreau să recomand HeyRup clienților mei →O lună, două firme, doi contabili
Găzduirea aparține firmei Alfa, telefonul firmei Beta. O achiziție personală rămâne separată. Pentru un cumpărător nou, verifici datele din PDF și alegi firma potrivită.
Clarifică întâi nelămurirea. O regulă nouă se aplică doar după confirmarea ta. Expeditorul singur nu identifică întotdeauna firma corectă.
Verificați documentele repartizate și trimiteți fiecărui contabil PDF-urile potrivite după confirmarea previzualizării sau descărcați-le separat. PDF-urile demonstrative de mai jos reprezintă documente originale, nu un raport nou.
Deschide PDF de exemplu
Firma Alfagazduire-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Deschide exemplele PDF. Conțin date fictive și nu sunt documente contabile. HeyRup nu emite facturi.