Găsirea unei facturi și procesarea acesteia sunt două sarcini diferite.

Ce parte a lucrării rezolvi?

Colectarea și localizarea documentelor

Obțineți fișierul original și contextul acestuia. HeyRup găsește și sortează atașamente PDF în e-mail. HeyRup domeniul de căutare.

OCR și extragerea datelor

Obțineți text și date specifice dintr-un document. O cifră citită corect poate fi totuși atribuită câmpului greșit. Ce să verificați în extracție.

Aprobare si procesare contabila

Vă ocupați de responsabilitatea achiziției, contextul contabil și transferul într-un sistem contabil. HeyRup nu înlocuiește această piesă.

Predare contabilului dvs

Predați documentele prin metoda convenită. HeyRup permite descărcarea PDF-urilor originale sau trimiterea documentelor selectate contabilului după verificarea previzualizării. Lista de verificare a predarii documentelor.

De unde știi că alegi corect?

Enumerați ultimele cinci situații în care munca la document a fost blocată. Dacă căutați un fișier, începeți cu sursele. Dacă corectați transcrierea, testați extragerea. Dacă așteptați un coleg, clarificați responsabilitatea și aprobarea. O singură achiziție poate trece prin mai multe instrumente.

HeyRup folosește, de asemenea, OCR și eventual AI în timpul recunoașterii. Asta nu îl face un sistem contabil: rezultatul său este un document clasificat pregătit pentru contabil, nu o înregistrare contabilă.

Comparația este pregătită de operatorul lui HeyRup. Verificăm caracteristicile altor servicii în documentația lor oficială; nu le notăm și nu pretindem că acesta este un test independent. Sursele sunt enumerate cu fiecare comparație.