At finde en faktura og behandle den er to forskellige opgaver.

Hvilken del af arbejdet løser du?

Indsamling og lokalisering af dokumenter

Du får den originale fil og dens kontekst. HeyRup finder og sorterer PDF vedhæftede filer i e-mail. HeyRup søgeomfang.

OCR og dataudtræk

Du henter tekst og specifikke data fra et dokument. Et korrekt læst ciffer kan stadig være tildelt det forkerte felt. Hvad skal man tjekke ved udvinding.

Godkendelse og regnskabsbehandling

Du varetager indkøbsansvar, regnskabsmæssig sammenhæng og overførsel til et regnskabssystem. HeyRup erstatter ikke denne del.

Overdragelse til din bogholder

Aflevér dokumenterne som aftalt. I HeyRup kan du downloade de oprindelige PDF-filer eller sende valgte dokumenter til bogholderen efter kontrol af forhåndsvisningen. Tjekliste for dokumentoverdragelse.

Hvordan ved du, at du vælger rigtigt?

Liste over de seneste fem gange, hvor dokumentarbejdet er gået i stå. Hvis du ledte efter en fil, så start med kilder. Hvis du korrigerede transkription, test ekstraktion. Ventede du på en kollega, så afklar ansvar og godkendelse. Et køb kan passere gennem flere værktøjer.

HeyRup bruger også OCR og potentielt AI under genkendelse. Det gør det ikke til et regnskabssystem: dets output er et klassificeret dokument udarbejdet til revisoren, ikke en regnskabspostering.

Sammenligningen er udarbejdet af HeyRup's operatør. Vi tjekker andre tjenesters funktioner i deres officielle dokumentation; vi scorer dem ikke eller lader som om, det er en uafhængig test. Kilder er angivet ved hver sammenligning.