Hvis bilagene ligger spredt i e-mail, skal du forbedre indsamlingen. Hvis de venter på flere personers beslutninger før bogføringen, skal du gennemgå hele virksomhedens arbejdsflow.
Hvor deres roller begynder og slutter
Wflows officielle hjemmeside beskriver modtagelse af bilag via mobil, e-mail eller web, dataudtræk med AI, godkendelser, regnskabsintegrationer og arkivering. Overdragelser mellem personer og systemer er vigtige for valget.
Når du har adgang, og funktionerne er aktiveret: HeyRup forbinder e-mail, hver virksomheds regler og e-mail-modtagere. Den behandler kendte dokumenter i henhold til indstillinger og præsenterer uklare dokumenter for ejeren til afgørelse. Det har ingen godkendelsesworkflow på tværs af flere personer, regnskabsintegrationer eller langsigtet arkiv.
Kilde til dette afsnit: Wflow: officiel beskrivelse af modtagelse og behandling af bilag
Sammenligning efter opgave
HeyRup-kolonnen beskriver det planlagte omfang, når adgang og funktioner er aktiveret. Den anden følger leverandørens offentlige dokumentation; dette er ingen måling af nøjagtighed eller hastighed. Tjek omfanget af det specifikke tilbud og kompatibilitet med dit regnskabssystem hos leverandøren. En funktion, der vises på et websted, bekræfter ikke i sig selv egnethed til din proces.
| Opgave | HeyRup | Wflow ifølge sin hjemmeside |
|---|---|---|
| Indhentning af dokumenter | Søgning efter PDF-filer i e-mail i en valgt periode. | Modtagelse af dokumenter via mobil eller e-mail. |
| Kontrol af bilaget | Klassificering ved hjælp af bekræftede regler og undtagelseshåndtering af ejeren. | Dataudtræk og godkendelse af bilag. |
| Næste trin | Når du har adgang, og funktionerne er aktiveret: Download de oprindelige PDF-filer, eller send dem til bogholderen efter kontrol. Arbejdskopier i tre måneder. | Tilslutning til et regnskabssystem og arkivering. |
Kilde til dette afsnit: Wflow: officiel beskrivelse af modtagelse og behandling af bilag
Eksempel: dokumentet er fundet, men afventer købsbekræftelse
En lille virksomhed får fakturaer for flere kollegers køb. Filen er allerede modtaget, men bogholderen ved ikke, hvem der bestilte, eller hvilket formål købet havde. En ny søgning efter bilag fjerner ikke den ventetid. Der skal være en tydelig ansvarlig person og en fremgangsmåde for godkendelse og supplerende oplysninger.
I den situation giver det mening at teste et dokumentworkflowværktøj. For en person, der kender deres køb og kun bliver ved med at lede efter PDF-filer i e-mail, kan bedre indsamling i stedet være den første nyttige ændring. I begge scenarier skal du også kontrollere dokumenter, der kun er tilgængelige i leverandørportaler.
Hvad anmeldelse betyder i HeyRup
Når du har adgang, og funktionerne er aktiveret: Kontrol i HeyRup vedrører genkendelse af dokumentet og tilknytning til den rigtige virksomhed. Det er ikke godkendelse af købet på flere niveauer og erstatter ikke bogholderens vurdering.
Når du har adgang, og funktionerne er aktiveret: Skeln mellem gemte indstillinger, en bekræftet afsendelse og det faktisk kendte resultat. Bogholderen får PDF-filer via e-mail; modtagelse af beskeden beviser ikke, at de er bogført.
Prøv en komplet dokumentrejse
Kortlæg en egen fakturas vej uden konto: kilde, hvem der bekræfter købet, hvem der tilføjer formålet, og hvordan den når bogholderen. Eksempel: filen findes, men bestillerens navn mangler. Find først den ansvarlige person i stedet for at søge efter PDF-filen igen. Notér manuelle trin, ventetider og rettelser. En kontrol i tjenesten efter login er et særskilt senere trin med autoriseret adgang.
Sammenligningen er lavet af HeyRups operatør. Beskrivelsen af Wflow følger den officielle hjemmeside, læst 8. oktober 2026; dette er ingen test efter login eller måling af nøjagtighed eller hastighed. Afklar abonnement og kompatibilitet med leverandøren.
- Hvem finder et manglende dokument, og hvem tilføjer købsformålet?
- Hvem kan se dokumentet, og hvem bestemmer det næste skridt?
- Hvad sker der med en afvisning, rettelse eller duplikat?
- Hvordan vil du verificere, at målsystemet modtog de korrekte data og vedhæftede filer?