Si los documentos están en el correo sin control, resuelve la recopilación. Si esperan aprobación de varias personas y traslado a contabilidad, prueba el proceso empresarial entero.
Dónde empiezan y terminan sus funciones
Wflow anuncia recepción por móvil o correo, extracción con IA, aprobaciones, integraciones contables y archivo. Las conexiones entre personas y sistemas importan especialmente al elegir.
Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: HeyRup conecta el buzón, reglas por empresa y destinatarios. Procesa lo conocido según ajustes y presenta dudas al propietario. No tiene aprobación entre varias personas, integraciones contables ni archivo a largo plazo.
Fuente de esta sección: Wflow: descripción oficial de recepción y procesamiento de documentos
Comparativa por tarea
La columna HeyRup describe el alcance previsto cuando se habiliten el acceso y las funciones. La otra sigue la documentación pública del proveedor; no es una medición de precisión ni velocidad. Verifica con el proveedor el alcance de la oferta y la compatibilidad. Que una función aparezca en la web no confirma que encaje en tu proceso.
| Tarea | HeyRup | Wflow según su web |
|---|---|---|
| Obtener documentos | Búsqueda de PDF en el correo durante el periodo elegido. | Recibir por móvil o correo. |
| Revisión | Clasificar con reglas confirmadas y resolver excepciones con el propietario. | Extraer y aprobar documentos. |
| Siguientes pasos | Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: Descarga de los PDF originales o envío al asesor tras revisarlos. Copias de trabajo durante tres meses. | Conexión contable y archivo. |
Fuente de esta sección: Wflow: descripción oficial de recepción y procesamiento de documentos
Ejemplo: el documento está, pero falta confirmar la compra
Una empresa recibe facturas de compras de varios compañeros. Ya tiene el archivo, pero el asesor no sabe quién pidió ni a qué corresponde. Otro buscador de adjuntos no elimina la espera. Hace falta un responsable claro y un proceso de aprobación y contexto.
En ese caso conviene probar una herramienta de gestión del flujo documental. Para quien conoce sus compras y solo busca PDF en el correo, recopilar mejor puede ser el primer cambio útil. En ambos casos, revisa también portales.
Qué significa revisar en HeyRup
Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: Revisar en HeyRup es comprobar reconocimiento y asignación. No es aprobar en varios niveles si se justifica la compra. Conocer empresa y reglas no sustituye el criterio contable.
Cuando tengas acceso y las funciones estén habilitadas: Distingue entre los ajustes guardados, el envío confirmado y el resultado conocido. El asesor recibe los PDF por correo; recibir el mensaje no demuestra que estén contabilizados.
Prueba el recorrido completo de un documento
Sin cuenta, dibuja la ruta de una factura propia: origen, quién confirma la compra, quién añade el motivo y cómo llega al asesor. Ejemplo: ya tienes el archivo, pero falta el nombre de quien compró. Primero identifica al responsable, en vez de buscar otra vez el PDF. Anota pasos manuales, esperas y correcciones. La comprobación con sesión iniciada es un paso posterior separado que requiere acceso autorizado.
La comparación la prepara el responsable de HeyRup. La descripción de Wflow sigue la web oficial leída el 8 de octubre de 2026; no es una prueba con sesión iniciada ni una medición de precisión o velocidad. Confirma el plan y la compatibilidad con el proveedor.
- ¿Quién encuentra lo que falta y añade el propósito de compra?
- ¿Quién ve el documento y decide el siguiente paso?
- ¿Qué ocurre ante rechazo, corrección o duplicado?
- ¿Cómo verificarás que el sistema recibió datos y adjunto correctos?