Hvis bilagene ligger spredt i e-post, forbedrer du innsamlingen. Hvis de venter på flere personers avgjørelser før regnskapsføring, vurderer du hele arbeidsløpet.
Hvor rollene deres begynner og slutter
Wflows offisielle nettsted beskriver mottak av bilag via mobil, e-post eller nett, datauttrekk med AI, godkjenninger, regnskapsintegrasjoner og arkivering. Overleveringene mellom personer og systemer er viktige for valget.
Når du har tilgang og funksjonene er aktivert: HeyRup kobler e-posten, hvert selskaps regler og e-postmottakere. Den behandler kjente dokumenter i henhold til innstillinger og presenterer uklare for eieren for avgjørelse. Den har ingen godkjenningsarbeidsflyt på tvers av flere personer, regnskapsintegrasjoner eller langsiktig arkiv.
Kilde for denne delen: Wflow: offisiell beskrivelse av bilagsmottak og behandling
Sammenligning etter oppgave
HeyRup-kolonnen beskriver planlagt omfang når tilgang og funksjoner er aktivert. Den andre følger leverandørens offentlige dokumentasjon; dette er ingen måling av nøyaktighet eller hastighet. Sjekk omfanget av det spesifikke tilbudet og kompatibilitet med ditt regnskapssystem med leverandøren. En funksjon som vises på et nettsted bekrefter ikke i seg selv egnethet for prosessen din.
| Oppgave | HeyRup | Wflow ifølge nettstedet |
|---|---|---|
| Innhenting av dokumenter | Søk etter PDF-er i e-posten for en valgt periode. | Motta dokumenter via mobil eller e-post. |
| Kontroll av bilaget | Klassifisering etter bekreftede regler og unntakshåndtering av eier. | Datauttrekk og godkjenning av bilag. |
| Neste trinn | Når du har tilgang og funksjonene er aktivert: Last ned originale PDF-er eller send dem til regnskapsføreren etter kontroll. Arbeidskopier i tre måneder. | Tilkobling til regnskapssystem og arkivering. |
Kilde for denne delen: Wflow: offisiell beskrivelse av bilagsmottak og behandling
Eksempel: dokumentet er funnet, men venter på kjøpsbekreftelse
En liten bedrift mottar fakturaer for kjøp av forskjellige kolleger. Den har filen allerede, men regnskapsføreren vet ikke hvem som har bestilt kjøpet eller hvor det hører hjemme. En annen vedleggssøker vil ikke fjerne ventetiden. Det som trengs er en tydelig ansvarlig person og en prosess for godkjenning og tilført kontekst.
I den situasjonen er det fornuftig å teste et dokumentarbeidsflytverktøy. For en person som kjenner kjøpene sine og bare fortsetter å lete etter PDF-filer i e-posten, kan bedre samling i stedet være den første nyttige endringen. I begge scenariene, kontroller dokumenter som kun er tilgjengelige i leverandørportaler.
Hva anmeldelse betyr i HeyRup
Når du har tilgang og funksjonene er aktivert: Gjennomgang i HeyRup gjelder gjenkjennelse og korrekt dokumenttildeling. Det er ikke multilevel-godkjenning av om et kjøp er berettiget. Å kjenne selskapet og reglene erstatter ikke regnskapsmessig skjønn.
Når du har tilgang og funksjonene er aktivert: Skill mellom lagrede innstillinger, en bekreftet sending og det faktiske kjente resultatet. Regnskapsføreren får PDF-er på e-post; at meldingen er mottatt beviser ikke at de er bokført.
Prøv én komplett dokumentreise
Kartlegg en egen fakturas vei uten konto: kilde, hvem som bekrefter kjøpet, hvem som legger til formålet og hvordan den når regnskapsføreren. Eksempel: filen finnes, men navnet på bestilleren mangler. Finn først ansvarlig person i stedet for å lete etter PDF-en igjen. Noter manuelle trinn, ventetider og rettelser. En innlogget tjenestekontroll er et eget senere trinn med autorisert tilgang.
Sammenligningen er laget av HeyRups operatør. Wflow beskrives ut fra det offisielle nettstedet, lest 8. oktober 2026; dette er ingen innlogget test eller måling av nøyaktighet eller hastighet. Avklar abonnement og kompatibilitet med leverandøren.
- Hvem vil finne et manglende dokument, og hvem vil legge til kjøpsformålet?
- Hvem kan se dokumentet, og hvem bestemmer neste trinn?
- Hva skjer med en avvisning, retting eller duplikat?
- Hvordan vil du verifisere at målsystemet mottok riktige data og vedlegg?