Tilordne riktige dokumenter til riktig adresse
For flere selskaper, sjekk selskapet → mottakerlenken nøye. Én regnskapsfører-e-post kan være relevant for flere enheter, men deres dokumenter må forbli klart adskilt.
- Åpne Sending og automatisering.
- Skriv inn regnskapsførerens e-post og spesifiser hvilke firmadokumenter som tilhører dem.
- Kontroller adressen og valget og bekreft innstillingene.
- Før første sending åpner du forhåndsvisningen av den spesifikke pakken.
Bekreft eksplisitt den første overleveringen
Forhåndsvisningen viser innholdet og uløste elementer som ikke vil bli sendt. Sjekk mottakeren og faktiske dokumenter og bekreft denne sendingen. En lagret adresse alene sender ingenting.
Se etter resultatet i overleveringsoversikten. Hvis mottak ikke er bekreftet ennå, ikke send den samme pakken på nytt gjentatte ganger bare fordi du venter.
En adresseendring gjelder ved fremtidige overleveringer
Før du endrer en mottaker, stans fremtidig automatisering hvis du er usikker på nåværende fremgang. En pakke som allerede er opprettet eller blir sendt har sin egen uforanderlige dokumentliste og adresse; endring av innstillinger må ikke stille om historikken.