Määritä oikeat asiakirjat oikeaan osoitteeseen
Jos kyseessä on useita yrityksiä, tarkista huolellisesti yritys → vastaanottaja -linkki. Yksi kirjanpitäjän sähköposti voi koskea useampaa tahoa, mutta niiden asiakirjat on erotettava selvästi toisistaan.
- Avaa Lähetys ja automaatio.
- Syötä kirjanpitäjäsi sähköpostiosoite ja määritä, mitkä yritysasiakirjat kuuluvat heille.
- Tarkista osoite ja valinta ja vahvista asetukset.
- Avaa tietyn paketin esikatselu ennen ensimmäistä lähetystä.
Vahvista ensimmäinen luovutus
Esikatselu näyttää sen sisällön ja ratkaisemattomat kohteet, joita ei lähetetä. Tarkista vastaanottaja ja varsinaiset asiakirjat ja vahvista lähetys. Pelkästään tallennettu osoite ei lähetä mitään.
Katso tulos luovutuksen yleiskatsauksesta. Jos vastaanottoa ei ole vielä vahvistettu, älä lähetä samaa pakettia toistuvasti vain siksi, että odotat.
Osoitteen muutos koskee tulevia luovutuksia
Ennen kuin vaihdat vastaanottajaa, keskeytä tuleva automaatio, jos et ole varma tämänhetkisestä edistymisestä. Jo luodulla tai lähetettävällä paketilla on oma muuttumaton asiakirjaluettelo ja osoite; asetusten muuttaminen ei saa kirjoittaa historiaa hiljaa uudelleen.