Priraďte správne doklady správnej adrese
Pri viacerých firmách dôkladne skontrolujte väzbu firma → príjemca. Rovnaký účtovný e-mail môže byť relevantný pre viac subjektov, ale podklady musia zostať zrozumiteľne oddelené.
- Otvorte Odosielanie a automatizáciu.
- Zadajte e-mail účtovníčky a určite, ktoré firemné doklady jej patria.
- Skontrolujte adresu aj výber a potvrďte nastavenia.
- Pred prvým odoslaním otvorte náhľad konkrétneho balíka.
Prvé odovzdanie výslovne potvrďte
V náhľade uvidíte obsah a nevyriešené položky, ktoré neodídu. Skontrolujte príjemcu aj skutočné dokumenty a potvrďte toto odoslanie. Uložená adresa sama nič neodosiela.
Výsledok hľadajte v prehľade odovzdávania. Ak prijatie správy ešte nie je potvrdené, neodosielajte rovnaký balík opakovane iba kvôli čakaniu.
Zmena adresy platí pre ďalšie odovzdávanie
Pred zmenou príjemcu pozastavte budúcu automatiku, ak si nie ste istí aktuálnym priebehom. Už vytvorený alebo odosielaný balík má vlastný nemenný zoznam dokumentov a adresu; zmena nastavení nemá potichu prepísať históriu.