Pre účtovné kancelárie
Menej naháňania dokladov. Viac času na účtovanie.
HeyRup nájde PDF faktúry v e-mailovej schránke klienta, roztriedi ich podľa potvrdených pravidiel a pošle do vašej kancelárie. Klient rozhoduje o pripojení, nejasnostiach aj príjemcovi. Vy zostávate pri svojom účtovnom systéme.
Každý robí svoju prácu
Klient pozbiera doklady. Vy sa môžete venovať účtovaniu.
Klient rozhodne
Klient sám povolí prístup k svojmu e-mailu, potvrdí pravidlá a vašu e-mailovú adresu. Nemusí vám odovzdávať heslo ani celú schránku.
HeyRup nájde a roztriedi
Vyhľadá PDF faktúry a zaradí ich podľa potvrdených pravidiel. Nejasné prípady rieši s klientom. Doklady možno odoslať po kontrole náhľadu alebo podľa zapnutého plánu.
Vy pokračujete vo svojom systéme
Prevezmete originálne dokumenty z e-mailu a spracujete ich obvyklým spôsobom. HeyRup nemení vaše účtovné postupy.
Bez ďalšieho prihlasovania pri prevzatí.
Doklady prídu v PDF prílohách s označením firmy a odovzdania. Väčší balík sa rozdelí do očíslovaných správ. Účet v HeyRupe nepotrebujete.
HeyRup rieši zber a odovzdanie. Nerozhoduje o účtovnom ani daňovom posúdení a nezíska doklad, ktorý do pripojenej schránky neprišiel. Faktúry iba v zákazníckych portáloch a papierové účtenky zostávajú samostatným zdrojom.
Ako má vyzerať zrozumiteľné odovzdanie →Partnerstvo od konkrétnej potreby
Ktoré doklady vašim klientom najčastejšie chýbajú?
Napíšte nám, akým klientom pomáhate a kde dnes odovzdávanie najčastejšie viazne. Spoločne vyberieme, pre koho dáva HeyRup zmysel a ako mu ho predstaviť.
Máte záujem službu odporúčať alebo zahrnúť do vlastnej ponuky? Preberieme konkrétne podmienky spolupráce. Každý klient má svoj vlastný priestor a prístup k schránke povoľuje sám.
Porozprávajme sa o spolupráciSpolupráca bez nejasností.
Dostanem prístup do všetkých klientskych účtov?
Samotné odporúčanie služby takýto prístup nedáva. V prvej verzii klient spravuje svoj účet. Po spustení odovzdávania bude vaša kancelária dostávať vybrané faktúry e-mailom. Spoločný portál na správu viacerých klientov teraz neponúkame.
Ako funguje provízia alebo ďalší predaj?
Konkrétne podmienky si dohodneme podľa spôsobu spolupráce. Skôr než čokoľvek ponúknete svojim klientom ako partnerský program, potvrdíme spolu cenu, rozsah a zodpovednosti.
Môžeme si odovzdávanie najprv vyskúšať?
Prvé napojenie používa IMAP; Gmail konektor pripravujeme. Napíšte nám a dohodneme overenie na schránke klienta pred širším odporúčaním.
Napíšte nám na jsem@radekduha.cz.
Text, ktorý môžete poslať klientovi
Text si upravte podľa dohody s klientom. Účtovník tým nezískava prístup do jeho schránky. Ukážkové doklady si otvorte nižšie.
Otvoriť vzorové PDF
Firma Alfahosting-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Otvorte si vzorové PDF. Obsahujú vymyslené údaje a nie sú účtovnými dokladmi. HeyRup faktúry nevystavuje.