För redovisningsbyråer
Färre påminnelser om underlag. Mer tid för redovisningen.
HeyRup hittar PDF-fakturor i kundens e-post, sorterar dem enligt bekräftade regler och skickar dem till din byrå. Kunden bestämmer över anslutningen, oklarheter och mottagaren. Du fortsätter i ditt vanliga bokföringssystem.
Var och en gör sin del
Kunden samlar underlagen. Du kan ta hand om redovisningen.
Kunden bestämmer
Kunder auktoriserar åtkomst till sitt e-postkonto själva, bekräfta reglerna och din e-postadress. De behöver inte ge dig sitt lösenord eller hela sin inkorg.
HeyRup hittar och sorterar
HeyRup hittar PDF-fakturor och sorterar dem enligt bekräftade regler. Kunden avgör oklara fall. Dokument kan skickas efter granskning av förhandsvisningen eller enligt ett aktiverat schema.
Fortsätt i ditt vanliga redovisningssystem
Få originaldokumenten via e-post och behandla dem på vanligt sätt. HeyRup ändrar inte dina redovisningsrutiner.
Ingen extra inloggning för att ta emot dokument.
Dokumenten kommer som PDF-bilagor med uppgift om företag och utskick. Större paket delas upp i numrerade meddelanden. Du behöver inget HeyRup-konto.
HeyRup samlar in och skickar dokument. Det gör inga redovisnings- eller skattebedömningar och hittar inte dokument som aldrig kommit till den anslutna e-postlådan. Fakturor i kundportaler och papperskvitton är separata källor.
Hur en tydlig överlämning ska se ut →Ett samarbete som hjälper dina kunder
Vi börjar med dina kunders behov.
Berätta för oss vilka kunder du hjälper och var överlämningar tenderar att fastna idag. Tillsammans kommer vi att identifiera vem HeyRup är vettigt för och hur man introducerar det för dem.
Intresserad av att rekommendera tjänsten eller inkludera den i ditt eget erbjudande? Vi kan diskutera specifika partnerskapsvillkor. Varje klient har sitt eget utrymme och auktoriserar själv åtkomst till sin postlåda.
Prata samarbete med ossSå kan vi samarbeta.
Kommer jag att få tillgång till alla kundkonton?
Att bara rekommendera tjänsten ger inte den åtkomsten. I den första versionen hanterar kunder sina egna konton. När leveransen startar kommer ditt företag att få utvalda fakturor via e-post. Vi erbjuder för närvarande inte en delad portal för att hantera flera kunder.
Hur fungerar provision eller återförsäljning?
Vi kommer överens om specifika villkor baserat på hur vi arbetar tillsammans. Innan du erbjuder något till dina kunder som en partnerplan kommer vi att bekräfta priset, omfattningen och ansvaret tillsammans.
Kan vi prova leverans först?
Vi börjar med IMAP; Gmail-anslutningen är under utveckling. Kontakta oss så planerar vi ett test med en kunds e-post innan du rekommenderar tjänsten bredare.
Kontakta oss på jsem@radekduha.cz.
En text att skicka till kunden
Anpassa texten efter överenskommelsen med kunden. Redovisningskonsulten får ingen åtkomst till kundens inkorg genom detta. Öppna exempelunderlagen nedan.
Öppna exempel-PDF
Företag Alfawebbhotell-alfa.pdf ↗Företag Betatelefon-beta.pdf ↗Öppna exempel-PDF:erna. De innehåller fiktiva uppgifter och är inte bokföringsunderlag. HeyRup skapar inte fakturor.