Pour les cabinets comptables
Moins de relances pour les pièces. Plus de temps pour les comptes.
HeyRup trouve les factures PDF dans la boîte mail du client, les classe selon les règles confirmées et les envoie à votre cabinet. Le client décide de la connexion, des cas incertains et du destinataire. Vous gardez votre logiciel comptable.
Chacun son métier
Votre client rassemble les pièces. Vous pouvez avancer sur ses comptes.
Le client décide
Le client connecte lui-même sa boîte mail, confirme les règles et votre adresse e-mail. Il n’a pas à vous transmettre son mot de passe ni l’accès à toute sa messagerie.
HeyRup trouve et classe
HeyRup trouve les factures PDF et les classe selon les règles confirmées. Le client résout les cas incertains. Les documents peuvent être envoyés après vérification de l’aperçu ou selon le programme activé.
Vous continuez dans votre propre système
Recevez les documents originaux par e-mail et traitez-les comme d’habitude. HeyRup ne modifie pas vos procédures comptables.
Aucune connexion supplémentaire pour recevoir les documents.
Les documents arrivent en pièces jointes PDF, avec l’entreprise et l’envoi identifiés. Les dossiers volumineux sont répartis entre des messages numérotés. Aucun compte HeyRup n’est nécessaire.
HeyRup collecte et transmet les pièces. Il ne décide pas de leur traitement comptable ou fiscal et ne peut pas trouver un document qui n’est pas arrivé dans la boîte connectée. Les factures disponibles uniquement sur les portails clients et les tickets papier restent des sources distinctes.
À quoi ressemble une transmission claire →Un partenariat fondé sur un besoin concret
Quelles pièces manquent le plus souvent chez vos clients ?
Dites-nous quels clients vous accompagnez et où la transmission des documents bloque aujourd’hui. Ensemble, nous déterminerons à qui HeyRup peut être utile et comment le présenter.
Vous souhaitez recommander le service ou l’intégrer à votre offre ? Nous pouvons discuter des modalités concrètes du partenariat. Chaque client dispose de son espace et autorise lui-même l’accès à sa boîte mail.
Parlons de votre cabinetUne collaboration sans ambiguïté.
Aurai-je accès à tous les comptes clients ?
La recommandation du service ne donne pas cet accès à elle seule. Dans la première version, les clients gèrent leurs propres comptes. Lorsque l’envoi sera lancé, votre cabinet recevra les factures sélectionnées par e-mail. Nous ne proposons pas actuellement de portail partagé pour gérer plusieurs clients.
Comment fonctionnent les commissions ou la revente ?
Nous conviendrons de conditions précises selon notre collaboration. Avant de proposer un forfait partenaire à vos clients, nous confirmerons ensemble le prix, le périmètre et les responsabilités.
Peut-on d’abord essayer l’envoi ?
La première connexion utilise IMAP ; le connecteur Gmail est en préparation. Contactez-nous pour convenir d’un essai sur la boîte d’un client avant de recommander le service plus largement.
Contactez-nous à jsem@radekduha.cz.
Un message à transmettre à votre client
Adaptez le texte à votre accord avec le client. Le comptable n’obtient ainsi aucun accès à sa messagerie. Ouvrez les exemples de documents ci-dessous.
Ouvrir un exemple PDF
Entreprise Alphahebergement-alpha.pdf ↗Entreprise Betatelephone-beta.pdf ↗Ouvrez les exemples de PDF. Ils contiennent des données fictives et ne sont pas des pièces comptables. HeyRup n’émet pas de factures.