Aide HeyRup
De la connexion de votre boîte mail à la vérification et à l’envoi des factures au comptable. Nous commençons avec IMAP ; le connecteur Gmail est en préparation. Choisissez une tâche ou trouvez de l’aide en cas de problème.
Première visite ?
Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Préparez boîte mail, période et destinataire des factures. La connexion IMAP et le premier envoi nécessitent un accès à HeyRup.
Commencer avec HeyRup →Connecter une boîte mail.
Définissez les règles.
Préparez pour votre comptable.
Le connecteur Gmail n’est pas encore accessible au public. Ce guide décrit la future connexion via Google ; pour IMAP, consultez les premiers pas.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Préparez boîte mail, période et destinataire des factures. La connexion IMAP et le premier envoi nécessitent un accès à HeyRup.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Historique initial, avancement de la recherche et réception du résultat. Reconnaître un travail terminé, suspendu ou des documents en attente de décision.
Ouvrir le guide ↗Associez boîtes mail et entreprises sans connexion. Gmail reste en préparation ; les étapes dans l’application nécessitent un accès et des fonctions activées.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Distinguez la recherche de nouvelles factures de leur date d’envoi. Définissez le programme, vérifiez le destinataire et repérez les situations qui demanderont votre décision.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. La bonne adresse du comptable, les documents choisis et la vérification du dossier. Un destinataire enregistré n’est pas une confirmation d’envoi.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Ouvrir le PDF original, identifier la bonne société et décider si la correction est ponctuelle ou doit devenir une règle.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Vérifier le contenu original et enregistrer une copie. Comprendre la disponibilité et la conservation de travail de trois mois.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Nommer les entreprises, expliquer les règles simplement et les vérifier sur les documents trouvés. Que faire en cas de conflit ou de nouveau client.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Reconnaissance, attribution, quota et transmission sont des étapes distinctes. Lire le résultat et choisir la bonne action suivante.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Vérifiez le destinataire, l’état de l’envoi et la cause précise de l’erreur. Reprenez prudemment en cas de pièce jointe volumineuse, de refus ou de résultat incertain.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Vérifier source, période, type de pièce jointe et statut de recherche. Distinguer un document manquant d’un traitement incertain ou suspendu.
Ouvrir le guide ↗Préparez-vous maintenant ; les étapes dans l’app nécessitent un accès. Trois étapes distinctes : accès à la source, copies de travail et abonnement. Les distinguer lors d’une pause ou d’un arrêt.
Ouvrir le guide ↗Fonctionnalité en préparation : les factures qui consomment le forfait, celles qui ne sont pas recomptées et les options une fois la limite atteinte. Y compris pour l’import de documents anciens.
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