Créez votre compte et connectez la bonne boîte mail

Créer un compte ne connecte pas votre boîte mail. Dans Boîtes mail, choisissez IMAP et renseignez le serveur, l’identifiant et le mot de passe ou mot de passe d’application. Nous utilisons TLS sur le port 993. Après vérification, choisissez et confirmez les dossiers contenant les factures. Demandez les paramètres à votre fournisseur ; ne les envoyez pas au support par e-mail.

  1. Ouvrez HeyRup et inscrivez-vous ou connectez-vous.
  2. Depuis l’écran initial, poursuivez vers la connexion d’une boîte mail.
  3. Vérifiez la connexion IMAP, choisissez les dossiers contenant les factures et confirmez-les.
  4. Au retour, vérifiez que la boîte attendue apparaît.

Obtenez un premier résultat avec vos propres documents

Avant de commencer, choisissez la période et lisez les informations de consommation du forfait. L’import historique n’envoie rien au comptable à lui seul. Attendez la fin ou suivez l’exécution ; une recherche inachevée n’est pas un résultat vide.

  1. Lancez la recherche sur la période choisie.
  2. Vérifiez les PDF trouvés et leur classement.
  3. Confirmez entreprises et règles ; laissez les documents incertains en attente de décision.

Confirmez le premier dossier, puis l’automatisation

Vérifiez le destinataire précis et le contenu du premier dossier, y compris les éléments exclus ou en attente. Premier envoi et futur mode automatique sont deux confirmations distinctes.

Après l’envoi, vérifiez le résultat. Activez les exécutions régulières seulement lorsque règles et destinataire correspondent à vos besoins. Le récapitulatif montre ensuite le calendrier et les décisions nécessaires.