Maak een account aan en koppel de juiste mailbox
Een account aanmaken koppelt je mailbox niet. Kies IMAP bij Mailboxen en vul het serveradres, de gebruikersnaam en het wachtwoord of app-wachtwoord in. We gebruiken TLS op poort 993. Controleer de verbinding, kies de mappen met facturen en bevestig ze. Je e-mailaanbieder verstrekt de instellingen; stuur geen inloggegevens per e-mail naar support.
- Open HeyRup en voltooi registratie of login.
- Ga vanuit het startoverzicht verder naar mailbox koppelen.
- Controleer de IMAP-verbinding, kies de mappen met facturen en bevestig ze.
- Controleer na terugkeer of je de verwachte mailbox ziet.
Krijg je eerste eigen resultaat
Kies vóór het starten de periode en controleer de informatie over abonnementsverbruik. Historische import verstuurt op zichzelf niets naar de boekhouder. Wacht op voltooiing of volg de voortgang; een onvoltooide zoekopdracht is geen leeg resultaat.
- Start het zoeken in de gekozen periode.
- Bekijk de gevonden PDF's en hun indeling.
- Bevestig bedrijven en regels; laat onduidelijke documenten wachten op een beslissing.
Bevestig eerst het eerste pakket, daarna automatisering
Controleer de concrete ontvanger en de inhoud van het eerste pakket, inclusief uitgesloten of wachtende items. De eerste verzending en toekomstige automatische modus zijn twee afzonderlijke bevestigingen.
Controleer na verzending het overdrachtsresultaat. Schakel pas volgende periodieke uitvoeringen in als je weet dat regels en ontvanger bij je behoefte passen. Het overzicht toont daarna de planning en eventuele beslistaken.