Een factuur vinden en verwerken zijn verschillende taken.

Welk deel van het werk wil je oplossen?

Documenten verzamelen en terugvinden

Je verkrijgt het oorspronkelijke bestand en de context. HeyRup zoekt en sorteert PDF-bijlagen in je mailbox. Het zoekbereik van HeyRup.

OCR en gegevensextractie

Je haalt tekst en concrete gegevens uit het document. Een correct gelezen cijfer hoort nog niet altijd bij het juiste veld. Wat je bij extractie controleert.

Goedkeuring en boekhoudkundige verwerking

Je regelt verantwoordelijkheid voor de aankoop, boekhoudkundige context en overdracht naar het boekhoudsysteem. HeyRup vervangt dit niet.

Doorgeven aan je boekhouder

Lever documenten aan zoals afgesproken. In HeyRup kun je de originele PDF’s downloaden of de gekozen documenten na controle van het voorbeeld naar je boekhouder sturen. Checklist voor documentoverdracht.

Hoe weet je of je de juiste keuze maakt?

Schrijf de laatste vijf situaties op waarin documentwerk vastliep. Zocht je een bestand, begin dan bij de bronnen. Corrigeerde je overgetypte gegevens, controleer dan extractie. Wachtte je op een collega, verduidelijk verantwoordelijkheid en goedkeuring. Eén aankoop kan door meerdere tools gaan.

HeyRup gebruikt bij herkenning ook OCR en eventueel AI. Dat maakt het geen boekhoudsysteem: het resultaat is een ingedeeld document dat klaarstaat voor de boekhouder, geen boeking.

De aanbieder van HeyRup stelt de vergelijking op. Eigenschappen van andere diensten controleren we in hun officiële documentatie; we geven geen scores en doen niet alsof het een onafhankelijke test is. Bronnen staan bij elke vergelijking.