Voor boekhoudkantoren
Minder achter facturen aan. Meer tijd voor de boekhouding.
HeyRup vindt PDF-facturen in de mailbox van je klant, sorteert ze volgens bevestigde regels en stuurt ze naar je kantoor. De klant beslist over de koppeling, onduidelijke gevallen en de ontvanger. Jij blijft je eigen boekhoudsysteem gebruiken.
Iedereen doet zijn eigen werk
Je klant verzamelt de documenten. Jij kunt verder met de boekhouding.
De klant beslist
De klant geeft zelf toegang tot zijn mailbox en bevestigt de regels en jouw e-mailadres. Hij hoeft geen wachtwoord of volledige mailbox met je te delen.
HeyRup zoekt en sorteert
HeyRup vindt PDF-facturen en sorteert ze volgens bevestigde regels. Onduidelijkheden worden met de klant opgelost. Documenten kunnen na controle van het voorbeeld worden verstuurd, of volgens een ingeschakeld schema.
Je blijft in je eigen systeem werken
Je ontvangt de originele documenten per e-mail en verwerkt ze op de gebruikelijke manier. HeyRup verandert je boekhoudprocessen niet.
Ontvangen zonder extra inloggen.
De documenten komen als PDF-bijlagen, met vermelding van het bedrijf en de overdracht. Een groter pakket wordt opgesplitst in genummerde berichten. Je hebt geen HeyRup-account nodig.
HeyRup verzorgt het verzamelen en versturen. Het geeft geen boekhoudkundige of fiscale beoordeling en vindt geen document dat niet in de gekoppelde mailbox is aangekomen. Facturen in klantenportalen en papieren bonnetjes blijven aparte bronnen.
Zo ziet een duidelijke overdracht eruit →Samenwerking vanuit een concrete behoefte
Welke documenten ontbreken bij jouw klanten het vaakst?
Vertel ons welke klanten je helpt en waar het doorsturen nu meestal vastloopt. Samen bepalen we voor wie HeyRup zinvol is en hoe je het kunt introduceren.
Wil je de dienst aanbevelen of opnemen in je eigen aanbod? We bespreken concrete samenwerkingsvoorwaarden. Elke klant heeft een eigen omgeving en geeft zelf toestemming voor toegang tot de mailbox.
Laten we praten over samenwerkenSamenwerken met duidelijke afspraken.
Krijg ik toegang tot alle klantaccounts?
Alleen de dienst aanbevelen geeft die toegang niet. In de eerste versie beheert de klant zijn eigen account. Zodra doorsturen beschikbaar is, ontvangt je kantoor geselecteerde facturen per e-mail. We bieden momenteel geen gezamenlijk portaal voor het beheer van meerdere klanten.
Hoe werken commissie of doorverkoop?
We spreken concrete voorwaarden af op basis van de samenwerking. Voordat je je klanten iets als partnerabonnement aanbiedt, bevestigen we samen de prijs, het bereik en de verantwoordelijkheden.
Kunnen we het doorsturen eerst uitproberen?
We beginnen met IMAP; de Gmail-koppeling is in voorbereiding. Neem contact op om samen een test met de mailbox van een klant af te spreken voordat je de dienst breder aanbeveelt.
Schrijf ons op jsem@radekduha.cz.
Een tekst om naar je klant te sturen
Pas de tekst aan jullie afspraken aan. De boekhouder krijgt hiermee geen toegang tot de inbox van de klant. Open hieronder de voorbeelddocumenten.
Voorbeeld-PDF openen
Bedrijf Alfahosting-alfa.pdf ↗Bedrijf Betatelefoon-beta.pdf ↗Open de voorbeeld-PDF’s. Ze bevatten fictieve gegevens en zijn geen boekhoudkundige documenten. HeyRup maakt geen facturen aan.