HeyRup
Je e-mail koppelen vraagt vertrouwen. Hier lees je hoe toegang, verwerking en verwijdering werken.
Voor IMAP geef je inloggegevens op; het wachtwoord bewaren we versleuteld. De verbinding gebruikt geverifieerde TLS op poort 993. We lezen de gekozen mappen en PDF-bijlagen uit de gekozen periode. We wijzigen of verwijderen geen berichten en markeren ze niet als gelezen.
Verwerking gebeurt op servers. PDF’s staan in Google Cloud Storage, Google Document AI verzorgt OCR en OpenAI API gebruikt documenttekst voor herkenning en sortering. De inhoud van e-mailberichten slaan we niet op in de documentdatabase en sturen we niet naar AI-classificatie.
We bewaren PDF’s en herkende inhoud drie kalendermaanden vanaf de eerste import. Je kunt kopieën eerder verwijderen. De privéopslag voor PDF’s staat in de EU; dat betekent niet dat alle leveranciers uitsluitend in de EU verwerken. Herstel en overige registraties hebben eigen termijnen in het privacybeleid.
IMAP ontkoppelen verwijdert opgeslagen inloggegevens en stopt verdere toegang. Bij ontkoppelen kies je of beschikbare documenten bewaard of verwijderd worden. Een kopie in HeyRup verwijderen wist niet de oorspronkelijke bijlage of gedownloade bestanden. Neem contact op om je account en bijbehorende gegevens te laten verwijderen.