Zugriff auf das E-Mail-Postfach
Für IMAP geben Sie Zugangsdaten ein; wir speichern das Passwort verschlüsselt. Die Verbindung nutzt geprüftes TLS auf Port 993. Wir lesen ausgewählte Ordner und PDF-Anhänge im gewählten Zeitraum. Nachrichten verändern oder löschen wir nicht und markieren sie nicht als gelesen.
Welche Daten verarbeitet werden
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern. PDFs liegen in Google Cloud Storage, Google Document AI übernimmt OCR und die OpenAI API nutzt den Belegtext zur Erkennung und Zuordnung. E-Mail-Nachrichtentexte speichern wir nicht in der Belegdatenbank und senden sie nicht zur KI-Klassifizierung.
Arbeitskopien statt Langzeitarchiv
PDFs und erkannte Inhalte bleiben drei Kalendermonate ab dem ersten Import gespeichert. Sie können Kopien früher löschen. Der private PDF-Speicher liegt in der EU; das bedeutet nicht, dass alle Anbieter Daten ausschließlich in der EU verarbeiten. Für Wiederherstellung und weitere Protokolle gelten die Fristen der Datenschutzerklärung.
Trennen und Löschen sind verschiedene Schritte
Das Trennen von IMAP löscht die gespeicherten Zugangsdaten und beendet den weiteren Postfachzugriff. Dabei wählen Sie, ob verfügbare Belege erhalten bleiben oder gelöscht werden. Das Löschen einer HeyRup-Kopie entfernt weder den Originalanhang noch heruntergeladene Dateien. Zur Löschung des Kontos und zugehöriger Daten schreiben Sie uns.
Vollständige Datenschutzerklärung →
Schreiben Sie uns: jsem@radekduha.cz