Für Buchhaltungsbüros
Weniger Belegen hinterherlaufen. Mehr Zeit für die Buchhaltung.
HeyRup findet PDF-Rechnungen im Postfach des Kunden, sortiert sie nach bestätigten Regeln und sendet sie an Ihre Kanzlei. Der Kunde entscheidet über die Verbindung, unklare Fälle und den Empfänger. Sie arbeiten mit Ihrer bisherigen Buchhaltungssoftware weiter.
Jeder erledigt seine Arbeit
Ihre Mandanten sammeln die Belege. Sie können weiterarbeiten.
Der Kunde entscheidet
Der Kunde erlaubt selbst den Zugriff auf sein E-Mail-Postfach und bestätigt die Regeln sowie Ihre E-Mail-Adresse. Er muss Ihnen weder sein Passwort noch sein gesamtes Postfach überlassen.
HeyRup findet und sortiert
HeyRup findet PDF-Rechnungen und ordnet sie nach bestätigten Regeln zu. Unklare Fälle klärt es mit dem Kunden. Belege lassen sich nach Prüfung der Vorschau oder nach einem aktivierten Zeitplan senden.
Sie arbeiten in Ihrem System weiter
Sie erhalten Originaldokumente per E-Mail und verarbeiten sie wie gewohnt. HeyRup ändert Ihre Buchhaltungsabläufe nicht.
Kein weiterer Login beim Empfang.
Die Belege kommen als PDF-Anhänge mit Angaben zum Unternehmen und zur Übergabe. Größere Pakete werden auf nummerierte E-Mails aufgeteilt. Ein HeyRup-Konto benötigen Sie nicht.
HeyRup übernimmt Sammlung und Versand. Es trifft keine buchhalterischen oder steuerlichen Entscheidungen und beschafft keine Belege, die das verbundene Postfach nie erreicht haben. Rechnungen nur in Kundenportalen und Papierbelege bleiben separate Quellen.
So sieht eine verständliche Übergabe aus →Partnerschaft aus einem konkreten Bedarf
Welche Belege fehlen Ihren Mandanten besonders häufig?
Schreiben Sie uns, welche Kunden Sie unterstützen und wo die Übergabe heute am häufigsten stockt. Gemeinsam wählen wir aus, für wen HeyRup sinnvoll ist und wie Sie es vorstellen können.
Möchten Sie den Dienst empfehlen oder in Ihr eigenes Angebot aufnehmen? Wir besprechen konkrete Bedingungen der Zusammenarbeit. Jeder Kunde hat seinen eigenen Bereich und erlaubt den Postfachzugriff selbst.
Lassen Sie uns über eine Zusammenarbeit sprechenZusammenarbeit ohne Unklarheiten.
Erhalte ich Zugriff auf alle Kundenkonten?
Die bloße Empfehlung des Dienstes gewährt keinen solchen Zugriff. In der ersten Version verwaltet der Kunde sein Konto selbst. Sobald die Übergabe startet, erhält Ihr Büro ausgewählte Rechnungen per E-Mail. Ein gemeinsames Portal zur Verwaltung mehrerer Kunden bieten wir derzeit nicht an.
Wie funktionieren Provisionen oder Wiederverkauf?
Konkrete Bedingungen vereinbaren wir entsprechend der Zusammenarbeit. Bevor Sie Ihren Kunden etwas als Partnertarif anbieten, bestätigen wir gemeinsam Preis, Umfang und Verantwortlichkeiten.
Können wir die Übergabe zuerst ausprobieren?
Die erste Verbindung nutzt IMAP; der Gmail-Konnektor ist in Vorbereitung. Schreiben Sie uns, um einen Test mit einem Kundenpostfach zu vereinbaren, bevor Sie den Dienst breiter empfehlen.
Schreiben Sie uns an jsem@radekduha.cz.
Ein Text für Ihre Mandanten
Passen Sie den Text an Ihre Vereinbarung an. Die Buchhaltung erhält dadurch keinen Zugriff auf das Postfach des Mandanten. Die Beispielbelege finden Sie unten.
Beispiel-PDF öffnen
Unternehmen AlphaHosting-Alpha.pdf ↗Unternehmen BetaTelefon-Beta.pdf ↗Öffnen Sie die Muster-PDFs. Sie enthalten fiktive Daten und sind keine Buchungsbelege. HeyRup stellt keine Rechnungen aus.