Per gli studi contabili
Meno solleciti ai clienti. Più tempo per la contabilità.
HeyRup trova le fatture PDF nella casella del cliente, le classifica secondo le regole confermate e le invia al tuo studio. Il cliente decide sul collegamento, sui casi dubbi e sul destinatario. Tu continui a usare il tuo software contabile.
A ciascuno il proprio lavoro
Il cliente raccoglie i documenti. Tu puoi occuparti dei conti.
Il cliente decide
Il cliente autorizza l’accesso alla propria casella e conferma le regole e il tuo indirizzo email. Non deve comunicarti la password né darti accesso all’intera casella.
HeyRup trova e ordina
Trova le fatture PDF e le classifica secondo le regole confermate. I casi dubbi vengono risolti con il cliente. I documenti possono essere inviati dopo il controllo dell’anteprima o secondo il piano attivato.
Continui a usare il tuo gestionale
Ricevi i documenti originali via e-mail ed elaborali nel solito modo. HeyRup non modifica le tue procedure contabili.
Nessun accesso aggiuntivo per ricevere documenti.
I documenti arrivano come allegati PDF, con l’indicazione dell’azienda e dell’invio. I pacchetti più grandi vengono suddivisi in messaggi numerati. Non serve un account HeyRup.
HeyRup raccoglie e invia i documenti. Non ne decide il trattamento contabile o fiscale e non recupera documenti mai arrivati nella casella collegata. Le fatture disponibili solo nei portali clienti e gli scontrini cartacei restano fonti separate.
Come dovrebbe essere un invio dei documenti chiaro →Una collaborazione utile ai tuoi clienti
Partiamo dai documenti che mancano più spesso.
Raccontaci quali clienti aiuti e dove i invii dei documenti tendono a bloccarsi oggi. Insieme, identificheremo per chi HeyRup ha senso e come presentarglielo.
Sei interessato a consigliare il servizio o includerlo nella tua offerta? Possiamo discutere termini di partnership specifici. Ogni cliente ha il proprio spazio e autorizza autonomamente l'accesso alla propria casella di posta.
Parliamo di collaborazioneCome possiamo collaborare.
Avrò accesso a tutti gli account cliente?
Raccomandare il servizio da solo non garantisce tale accesso. Nella prima versione, i clienti gestiscono i propri account. Una volta avviata la consegna, la tua azienda riceverà le fatture selezionate via e-mail. Al momento non offriamo un portale condiviso per la gestione di più clienti.
Come funzionano le commissioni o la rivendita?
Concorderemo termini specifici in base al modo in cui lavoriamo insieme. Prima di offrire qualsiasi cosa ai tuoi clienti come piano partner, confermeremo insieme il prezzo, la portata e le responsabilità.
Possiamo provare prima con la consegna?
Il primo collegamento usa IMAP; il connettore Gmail è in preparazione. Scrivici per concordare una verifica sulla casella di un cliente prima di consigliare il servizio più ampiamente.
Contattaci a jsem@radekduha.cz.
Un testo da inviare al cliente
Adatta il testo agli accordi con il cliente. Questo non dà al commercialista accesso alla sua casella. Apri i documenti di esempio qui sotto.
Apri PDF di esempio
Azienda Alfahosting-alfa.pdf ↗Azienda Betatelefono-beta.pdf ↗Apri i PDF di esempio. Contengono dati fittizi e non sono documenti contabili. HeyRup non emette fatture.