Trovare una fattura ed elaborarla sono due attività diverse.

Quale parte del lavoro stai risolvendo?

Raccolta e localizzazione di documenti

Ottieni il file originale e il suo contesto. HeyRup trova e ordina gli allegati PDF nelle email. Ambito di ricerca HeyRup.

OCR ed estrazione dei dati

Si ottengono testo e dati specifici da un documento. Una cifra letta correttamente potrebbe essere ancora assegnata al campo sbagliato. Cosa controllare in estrazione.

Approvazione ed elaborazione contabile

Gestisci la responsabilità degli acquisti, il contesto contabile e il trasferimento in un sistema contabile. HeyRup non sostituisce questa parte.

Consegna al tuo commercialista

Consegna i documenti nel modo concordato. HeyRup permette di scaricare i PDF originali o inviare i documenti selezionati al commercialista dopo il controllo dell’anteprima. Lista di controllo per la consegna dei documenti.

Come fai a sapere che stai scegliendo correttamente?

Elenca le ultime cinque volte in cui il lavoro sui documenti si è bloccato. Se stavi cercando un file, inizia con sorgenti. Se stavi correggendo la trascrizione, prova l'estrazione. Se stavi aspettando un collega, chiarisci responsabilità e approvazione. Un acquisto può passare attraverso diversi strumenti.

HeyRup utilizza anche OCR e potenzialmente l'intelligenza artificiale durante il riconoscimento. Ciò non lo rende un sistema contabile: il suo output è un documento classificato preparato per il commercialista, non una registrazione contabile.

Il confronto viene preparato dall'operatore di HeyRup. Controlliamo le caratteristiche degli altri servizi nella loro documentazione ufficiale; non li valutiamo né facciamo finta che questo sia un test indipendente. Le fonti sono elencate con ciascun confronto.