Att hitta en faktura och behandla den är två olika uppgifter.

Vilken del av arbetet löser du?

Samla in och lokalisera dokument

Du får originalfilen och dess sammanhang. HeyRup hittar och sorterar PDF-bilagor i e-posten. HeyRup sökomfång.

OCR och dataextraktion

Du hämtar text och specifika data från ett dokument. En korrekt läst siffra kan fortfarande tilldelas fel fält. Vad ska man kontrollera vid extraktion.

Godkännande och redovisningshantering

Du sköter inköpsansvar, redovisningssammanhang och överföring till ett redovisningssystem. HeyRup ersätter inte denna del.

Överlämnande till din redovisningskonsult

Lämna över dokumenten enligt överenskommelse. I HeyRup kan du ladda ner original-PDF:er eller skicka valda dokument till redovisningskonsulten efter granskning av förhandsvisningen. Checklista för dokumentöverlämnande.

Hur vet du att du väljer rätt?

Lista de senaste fem gångerna som dokumentarbetet stannade. Om du letade efter en fil, börja med källor. Om du korrigerade transkriptionen, testa extraktion. Om du väntade på en kollega, förtydliga ansvar och godkännande. Ett köp kan passera genom flera verktyg.

HeyRup använder också OCR och potentiellt AI under igenkänning. Det gör det inte till ett redovisningssystem: dess utdata är ett sekretessbelagt dokument förberett för redovisningskonsulten, inte en bokföringspost.

Jämförelsen görs av HeyRups operatör. Vi kontrollerar andra tjänsters funktioner i deras officiella dokumentation; vi gör inte poäng eller låtsas att detta är ett oberoende test. Källor anges vid varje jämförelse.