Fakturor från e-posten. Hos rätt redovisningskonsult.
Samla fakturorna. Slipp leta i inkorgen.
HeyRup hittar PDF-fakturor i din e-post, sorterar dem enligt bekräftade regler och skickar dem till rätt redovisningskonsult. Vid tveksamheter bestämmer du.
Beräkna tidsbesparingen
Mindre letande. Mer tid för ditt arbete.
Jämför att leta och sortera för hand med din egen arbetstid i HeyRup. Siffrorna är ett justerbart räkneexempel, inte uppmätta kundresultat.
Fakturor per månad: 50
För hand
100 min
Din tid med HeyRup
15 min
Skillnad per månad
85 min
Vi räknar din aktiva arbetstid efter den första inställningen. Väntetid, första anslutningen av e-post, inställning av regler och dokument utanför den anslutna e-posten ingår inte. Fler oklara fakturor kräver mer granskning.
Så mäter du besparingen med dina egna fakturor →För dig som driver flera företag
Tre företag. Två redovisningskonsulter. En full inkorg.
Fakturan för webbhotellet kommer till jobbmejlen, ett abonnemang till din privata adress. Vissa köp hör till företaget, andra är privata. När redovisningskonsulten ber om underlagen börjar du leta i samma mejl igen. Vad har du redan skickat?
Du godkänner reglerna. HeyRup använder dem även för nästa omgång fakturor.
Jag driver flera företag →Hur det fungerar
Från full inkorg till samlade bokföringsunderlag.
Anslut ditt e-postkonto
Vi börjar med IMAP. Gmail-anslutningen är under utveckling.
- IMAPFörst vid lanseringen
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
- Planeras
Anslut ditt e-postkonto
Välj period och starta sökningen. HeyRup visar fakturorna som hittats och vilket konto och vilken period de kommer från.
Bekräfta vilket företag underlaget tillhör
Lägg till dina företag och vem som ska få deras underlag. Med hjälp av de hittade fakturorna föreslår vi regler för sorteringen.
Granska och skicka till redovisningskonsulten
Öppna original-PDF:en, red ut oklarheter och skicka valda dokument till din redovisningskonsult. Kontrollera mottagaren och innehållet före utskick.
Inuti HeyRup
Två företag. Tre dokument. Ett beslut.
Webbhotellet hör till Alfa, telefonräkningen till Beta. Det tredje dokumentet väntar på din sortering. Du ser precis vilken faktura som behöver uppmärksamhet.
Regler med dina egna ord
Dina regler styr. Vid tveksamheter frågar vi dig.
HeyRup sorterar fakturorna till rätt företag enligt godkända regler. Privata köp hålls utanför. Om fakturamottagaren är okänd eller reglerna krockar visar vi underlaget och ber dig avgöra hur det ska hanteras.
En ny regel börjar gälla först när du har godkänt den. Underlag som redan har sorterats utan frågetecken kan fortsätta behandlas under tiden.
Illustrativt sorteringsexempel
Inget extra konto för redovisningskonsulten
Fakturor direkt till redovisningskonsultens e-post.
Vi skickar original-PDF:erna via e-post till den valda adressen. Ryms dokumenten inte i ett meddelande delar vi upp dem. I HeyRup ser du vad som har skickats och vad som behöver uppmärksamhet.
Om en fil är för stor även för ett eget e-postmeddelande meddelar vi dig och erbjuder nedladdning. Lämna över den på ett annat sätt som du avtalar med redovisningskonsulten.
HeyRup för redovisningsbyråer →Det du lämnar till redovisningskonsulten
Ursprungliga PDF-filer. Var och en till rätt företag.
Kontrollera och ladda ner de sorterade dokumenten. Redovisningskonsulten kan öppna PDF-filerna utan ett HeyRup-konto.
Öppna exempel-PDF:erna. De innehåller fiktiva uppgifter och är inte bokföringsunderlag. HeyRup skapar inte fakturor.
Passar det mig?
När underlagen försvinner bland mejlen.
HeyRup hjälper dig när…
Du får PDF-fakturor i e-posten, förbereder dem för redovisningskonsulten och behöver skilja olika företags dokument eller privata inköp åt.
Vi behöver dokument som PDF-bilagor
Skanna kvitton till PDF och få dokument från portaler skickade som PDF-bilagor. JPG/PNG-foton och portallänkar räcker ännu inte. HeyRup ersätter varken bokföringsprogram eller redovisningskonsultens bedömning.
Din inkorg. Tydliga villkor.
Därför behöver HeyRup åtkomst till e-posten.
Krypterad IMAP-anslutning
Vi lagrar inloggningsuppgifter krypterat. Du kan koppla från e-posten. Vi ändrar eller raderar inga meddelanden och markerar dem inte som lästa.
Du vet hur underlagen behandlas
Vi behandlar PDF-filer på servern med regler, textigenkänning (OCR) och vid behov AI. Uppgifterna används varken för reklam eller för att träna generella AI-modeller.
Arbetskopior i tre månader
Kopiorna används för att sortera och förbereda underlagen. Innehållet raderas tre kalendermånader efter den första importen.
Börja med dina egna fakturor
Dina första tio fakturor varje månad är gratis.
Hitta fakturor, sortera dem och skicka dem till din redovisningskonsult. Betalabonnemang är under utveckling. Företag inom samma organisation delar fakturavolymen.
Se priser →Innan du börjar
Svar på vanliga frågor.
Vad exakt gör HeyRup?
HeyRup hittar PDF-fakturor i din anslutna e-post och sorterar dem enligt regler som du har bekräftat. Red ut oklarheter före utskick. Skicka sedan valda dokument till din redovisningskonsult direkt från HeyRup eller ladda ner dem.
Måste jag öppna appen varje månad?
Skicka dokument en gång efter att ha granskat förhandsvisningen, eller aktivera ett återkommande schema. Välj företag, redovisningskonsulter och vilka dokument som ska ingå. Red ut oklarheter först.
Kan jag ha flera företag och redovisningskonsulter?
Ja. Inom en organisation ställer du in företag, regler och mottagare. Varje redovisningskonsult får dokumenten för sina företag; privata köp hålls utanför. Abonnemangets fakturavolym räknas gemensamt för organisationen.
Behöver min redovisningskonsult ett nytt konto?
Nej. Din redovisningskonsult får PDF-bilagorna via e-post och behöver varken skapa ett HeyRup-konto eller byta bokföringssystem.
Kommer du att hitta absolut alla mina dokument?
HeyRup söker efter PDF-bilagor i anslutet e-postkonto och vald period. Fakturor som bara finns i leverantörsportaler, papperskvitton och underlag från andra källor behöver du lägga till separat. En slutförd sökning garanterar inte att bokföringsunderlaget är komplett.
Hur hanterar du personliga köp?
Privata köp skickas inte automatiskt till redovisningskonsulten. Du bekräftar vilket företag underlaget tillhör och avgör oklara fall. HeyRup bedömer inte om en kostnad är skattemässigt avdragsgill.
Varför behöver ni åtkomst till min e-post?
För att hitta meddelanden med PDF-bilagor och känna igen fakturor. För IMAP anger du server, användarnamn och lösenord eller applösenord. Lösenordet lagras krypterat. Du väljer vilka mappar vi ska läsa; vi ändrar eller raderar inga meddelanden och markerar dem inte som lästa.
Hur länge behåller du mina fakturor?
Arbetskopiorna sparas i tre kalendermånader från första importen. En ny sökning eller leverans förlänger inte tiden. Ordna långtidslagring separat. Vi raderar inte originalbilagorna i e-posten.
Behöver du en steg-för-steg-guide? Till hjälpen →
Utforska HeyRup
Mindre tid på att leta fakturor
Nästa gång börjar du med samlade underlag.
Anslut din e-post, granska fakturorna som hittats och skicka dem till rätt redovisningskonsult.
Jag vill tipsa mina kunder om HeyRup →