Fakturaer fra e-posten. Hos riktig regnskapsfører.
Fakturaene ligger i innboksen. Få dem samlet.
HeyRup finner PDF-fakturaer i e-posten din, sorterer dem etter bekreftede regler og sender dem til riktig regnskapsfører. Du avgjør det som er uklart.
Beregn tidsbesparelsen
Mindre leting. Mer tid til jobben din.
Sammenlign manuell leting og sortering med din egen arbeidstid i HeyRup. Tallene er et justerbart regneeksempel, ikke målte kunderesultater.
Fakturaer per måned: 50
Manuelt
100 min
Din tid med HeyRup
15 min
Forskjell per måned
85 min
Vi beregner din aktive arbeidstid etter første oppsett. Ventetid, første tilkobling av e-post, oppsett av regler og dokumenter utenfor den tilkoblede e-posten er ikke med. Flere uklare fakturaer krever mer kontroll.
Slik måler du besparelsen med dine egne fakturaer →For deg som driver flere virksomheter
Tre bedrifter. To regnskapsførere. Én full innboks.
Fakturaen for webhotellet kommer til jobbmailen, et abonnement til den private adressen. Noen kjøp gjelder bedriften, andre er private. Når regnskapsføreren ber om bilagene, leter du gjennom de samme e-postene igjen. Hva har du allerede sendt?
Du godkjenner reglene. HeyRup bruker dem også på de neste fakturaene.
Jeg driver flere virksomheter →Hvordan det fungerer
Fra full innboks til bilag klare for regnskapsføreren.
Koble til e-postkontoen din
Vi begynner med IMAP. Gmail-tilkoblingen er under utvikling.
- IMAPFørst ved lansering
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
Koble til e-postkontoen din
Velg periode og start søket. HeyRup viser fakturaene som blir funnet, og hvilken konto og periode de kommer fra.
Bekreft hvilken virksomhet bilaget tilhører
Legg til virksomhetene dine og mottakerne av bilagene. Fakturaene som blir funnet, gir oss grunnlag for å foreslå sorteringsregler.
Kontroller og send til regnskapsføreren
Åpne den originale PDF-en, avklar usikre tilfeller og send valgte dokumenter til regnskapsføreren. Kontroller mottakeren og innholdet før sending.
Inne i HeyRup
To bedrifter. Tre dokumenter. Én beslutning.
Webhotellet tilhører Alfa, telefonregningen Beta. Det tredje dokumentet venter på din sortering. Du ser nøyaktig hvilken faktura som trenger oppmerksomhet.
Regler med dine egne ord
Reglene dine styrer. Er vi usikre, spør vi deg.
HeyRup sorterer fakturaene til riktig virksomhet etter godkjente regler. Private kjøp holdes utenfor. Er fakturamottakeren ukjent eller reglene i konflikt, viser vi bilaget og ber deg avgjøre hva som er riktig.
En ny regel tas først i bruk når du har godkjent den. Andre bilag som allerede er avklart, kan behandles videre i mellomtiden.
Illustrerende sorteringseksempel
Ingen ekstra konto for regnskapsføreren
Fakturaer direkte til regnskapsførerens e-post.
Vi sender originale PDF-er på e-post til valgt adresse. Hvis dokumentene ikke får plass i én melding, deler vi dem opp. I HeyRup ser du hva som er sendt og hva som trenger oppfølging.
Hvis en fil er for stor selv for en egen e-post, varsler vi deg og tilbyr nedlasting. Lever den på en annen måte som du avtaler med regnskapsføreren.
HeyRup for regnskapsbyråer →Det du gir regnskapsføreren
Opprinnelige PDF-er. Hver til riktig bedrift.
Kontroller og last ned de sorterte dokumentene. Regnskapsføreren kan åpne PDF-ene uten en HeyRup-konto.
Åpne eksempel-PDF-ene. De inneholder fiktive opplysninger og er ikke regnskapsbilag. HeyRup utsteder ikke fakturaer.
Passer det for meg?
Når bilagene forsvinner i e-posten.
HeyRup hjelper deg når…
Du mottar PDF-fakturaer i e-posten, klargjør dem for regnskapsføreren og må skille dokumenter for ulike bedrifter eller private kjøp.
Vi trenger dokumenter som PDF-vedlegg
Skann kvitteringer til PDF og få dokumenter fra portaler tilsendt som PDF-vedlegg. JPG/PNG-bilder og lenker til portaler er ennå ikke nok. HeyRup erstatter verken regnskapsprogrammer eller regnskapsførerens vurdering.
Din innboks. Tydelige rammer.
Derfor trenger HeyRup tilgang til e-posten.
Kryptert IMAP-tilkobling
Vi lagrer innloggingsopplysninger kryptert. Du kan koble fra e-postkontoen. Vi endrer eller sletter ikke meldinger og markerer dem ikke som lest.
Du vet hvordan bilagene behandles
Vi behandler PDF-filer på serveren med regler, tekstgjenkjenning (OCR) og ved behov KI. Opplysningene brukes verken til reklame eller til å trene generelle KI-modeller.
Arbeidskopier i tre måneder
Kopiene brukes til å sortere og klargjøre bilagene. Innholdet slettes tre kalendermåneder etter den første importen.
Begynn med dine egne fakturaer
De første ti fakturaene hver måned er gratis.
Finn fakturaer, sorter dem og send dem til regnskapsføreren. Betalte abonnementer er under utvikling. Bedrifter i samme organisasjon deler fakturavolumet.
Se priser →Før du begynner
Svar på vanlige spørsmål.
Hva gjør HeyRup egentlig?
HeyRup finner PDF-fakturaer i den tilkoblede e-postkontoen og sorterer dem etter regler du har bekreftet. Avklar usikre tilfeller før sending. Send deretter valgte dokumenter til regnskapsføreren fra HeyRup, eller last dem ned.
Må jeg åpne appen hver måned?
Send dokumenter én gang etter å ha kontrollert forhåndsvisningen, eller aktiver en fast sendeplan. Velg bedrifter, regnskapsførere og hvilke dokumenter som skal med. Avklar usikre tilfeller først.
Kan jeg ha flere bedrifter og regnskapsførere?
Ja. I én organisasjon setter du opp bedrifter, regler og mottakere. Hver regnskapsfører får dokumentene for sine bedrifter; private kjøp holdes utenfor. Fakturavolumet beregnes samlet for organisasjonen.
Trenger regnskapsføreren min en ny konto?
Nei. Regnskapsføreren får PDF-vedleggene på e-post og trenger verken en HeyRup-konto eller et nytt regnskapssystem.
Vil du finne absolutt alle dokumentene mine?
HeyRup søker etter PDF-vedlegg i tilkoblet e-postkonto og valgt periode. Fakturaer som bare finnes i leverandørportaler, papirkvitteringer og bilag fra andre kilder må du legge til separat. Et fullført søk garanterer ikke at regnskapsbilagene er komplette.
Hvordan håndterer du personlige kjøp?
Private kjøp sendes ikke automatisk til regnskapsføreren. Du bekrefter hvilken virksomhet bilaget tilhører og avgjør uklare tilfeller. HeyRup vurderer ikke om en utgift er skattemessig fradragsberettiget.
Hvorfor trenger dere tilgang til e-posten min?
For å finne meldinger med PDF-vedlegg og gjenkjenne fakturaer. For IMAP oppgir du server, brukernavn og passord eller app-passord. Vi lagrer passordet kryptert. Du velger mappene vi skal lese; vi endrer eller sletter ikke meldinger og markerer dem ikke som lest.
Hvor lenge beholder du fakturaene mine?
Arbeidskopiene lagres i tre kalendermåneder fra første import. Nye søk eller sendinger forlenger ikke perioden. Ordne langtidslagring separat. Vi sletter ikke originalvedleggene i e-posten.
Trenger du en veiledning? Gå til hjelpen →
Utforsk HeyRup
Mindre tid på å lete etter fakturaer
Neste gang begynner du med bilagene samlet.
Koble til e-postkontoen, kontroller fakturaene som er funnet, og send dem til riktig regnskapsfører.
Jeg vil anbefale HeyRup til kundene mine →