Las facturas de tu correo. En manos del asesor adecuado.
Tu asesor pide las facturas. Tú tienes un negocio que llevar.
HeyRup encuentra las facturas PDF en tu buzón, las clasifica y las envía al asesor correspondiente. Tú decides sobre las dudas y el envío.
Estimación del ahorro de tiempo
Menos búsquedas. Más tiempo para tu negocio.
Compara buscar y ordenar facturas a mano con el tiempo que dedicas a HeyRup. Las cifras son un ejemplo ajustable, no resultados medidos en clientes.
Facturas al mes: 50
A mano
100 min
Tu tiempo con HeyRup
15 min
Diferencia al mes
85 min
El cálculo incluye tu tiempo de trabajo después de la configuración inicial. Excluye la espera del procesamiento, la primera conexión, las reglas iniciales y los documentos fuera del buzón conectado. Más casos dudosos requieren más revisión.
Cómo medir el ahorro con tus propias facturas →Para empresarios con varias actividades
Tres empresas. Dos asesores. Un buzón lleno.
La factura del alojamiento web llega al correo del trabajo y la suscripción al personal. Algunas compras son de la empresa; otras, tuyas. Y cuando tu asesor necesita los documentos, vuelves a revisar los mismos mensajes, preguntándote cuáles has enviado ya.
Confirmas las reglas una vez y HeyRup las aplica también a las siguientes facturas.
Tengo varias empresas →Cómo funciona
Las facturas reunidas. Tú, a lo tuyo.
Conecta tu cuenta de correo
Empezamos con IMAP. El conector de Gmail está en preparación.
- IMAPPrimero en el lanzamiento
- En preparación
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- En preparación
- En preparación
Conecta tu cuenta de correo
Elige el periodo de búsqueda y HeyRup muestra las facturas encontradas. Puedes ver de qué buzón y periodo proceden.
Confirma a qué empresa pertenece cada factura
Pon nombre a tus empresas e indica quién recibe sus documentos. Te ayudamos a proponer reglas a partir de las facturas encontradas.
Revisa y envía al asesor
Abre los PDF originales, resuelve las dudas y envía los documentos seleccionados al asesor. Revisa el destinatario y el contenido del lote antes de confirmar.
Dentro de HeyRup
Dos empresas. Tres documentos. Una decisión.
El alojamiento web corresponde a Alfa y el teléfono a Beta. El tercer documento espera tu clasificación. Ves exactamente qué factura necesita atención.
Reglas que entiendes
Tus reglas marcan el criterio. Si hay dudas, decides tú.
Las facturas emitidas a tu empresa se asignan a su asesor. Las compras personales quedan aparte. Si aparece un cliente desconocido o reglas que se solapan, te mostramos el documento concreto y te pedimos que decidas.
No empezaremos a aplicar una regla nueva sin tu confirmación. Mientras tanto, los documentos asignados sin dudas pueden seguir su curso.
Ejemplo ilustrativo de clasificación
Sin otro inicio de sesión
Las facturas directamente al correo del asesor.
Enviamos un correo con los PDF originales a la dirección elegida. Si no caben en un solo mensaje, los dividimos en varias partes. En HeyRup verás qué se ha enviado y qué sigue necesitando atención.
Si un archivo no cabe ni en un correo individual, te avisamos y ofrecemos descargarlo. Puedes enviarlo por otra vía acordada con el asesor.
HeyRup para asesorías contables →Lo que entregas a tu asesoría
Los PDF originales. Cada uno para la empresa correcta.
Revisa y descarga los documentos clasificados. Tu asesoría puede abrir los PDF sin una cuenta de HeyRup.
Abre los PDF de ejemplo. Contienen datos ficticios y no son documentos contables. HeyRup no emite facturas.
¿Es para mí?
Cuando los documentos se pierden entre correos.
HeyRup te ayuda si…
Recibes facturas PDF en el correo, las preparas para tu asesoría y necesitas separar documentos de distintas empresas o compras personales.
Necesitamos documentos adjuntos en PDF
Escanea los recibos en PDF y recibe los documentos de los portales como archivos PDF adjuntos. Las fotos JPG/PNG y los enlaces a portales aún no son suficientes. HeyRup no sustituye al software contable ni al criterio de tu asesoría.
Tu buzón. Reglas claras.
El acceso a tu buzón tiene una finalidad concreta.
Conexión IMAP cifrada
Guardamos las credenciales cifradas. Puedes desconectar el buzón. No modificamos ni borramos mensajes ni los marcamos como leídos.
Sabes qué se procesa
Procesamos los PDF en el servidor mediante reglas, OCR y, cuando es necesario, IA. No utilizamos los datos para publicidad ni para entrenar modelos de uso general.
Copias de trabajo durante tres meses
Usamos los documentos para clasificarlos y entregarlos. Eliminamos su contenido tres meses naturales después de la primera importación.
Empieza poco a poco
Tus primeras diez facturas de cada mes son gratis.
Encuentra las facturas, clasifícalas y envíalas al asesor. Los planes de pago están en preparación. Las empresas de una organización comparten el volumen.
Ver precios →Antes de empezar
Preguntas que quizá te hagas.
¿Qué hace exactamente HeyRup?
Encuentra las facturas PDF en el buzón conectado y las clasifica según tus reglas confirmadas. Resuelves las dudas antes del envío. Puedes enviar los documentos seleccionados al asesor desde HeyRup o descargarlos.
¿Tengo que abrir la aplicación cada mes?
Puedes hacer un envío puntual tras revisar la vista previa o activar una programación periódica. Elige las empresas, los asesores y los documentos. Resuelve primero los casos dudosos.
¿Puedo tener varias empresas y asesores contables?
Sí. Configura empresas, reglas y destinatarios dentro de una organización. Envía a cada asesor los documentos de sus empresas y deja aparte las compras personales. El volumen del plan se comparte en toda la organización.
¿Mi asesor necesita una cuenta nueva?
No. El asesor recibe los PDF adjuntos por correo. No necesita crear una cuenta en HeyRup ni cambiar de programa contable.
¿Encontraréis absolutamente todos mis documentos?
HeyRup busca adjuntos PDF en el buzón conectado y el periodo elegido. Debes añadir por separado las facturas disponibles solo en portales de proveedores, los recibos en papel y los documentos de fuentes no conectadas. Una búsqueda completada se refiere a ese alcance, no a que tu documentación contable esté completa.
¿Cómo tratáis las compras personales?
Las compras personales no se envían automáticamente a tu asesor. Tú confirmas qué corresponde a cada empresa y resolvemos contigo los casos dudosos. HeyRup no determina si un gasto es fiscalmente deducible.
¿Por qué necesitáis acceso a mi buzón?
Para encontrar mensajes con PDF adjuntos e identificar las facturas. Para IMAP introduces el servidor, el usuario y la contraseña, o una contraseña de aplicación. La guardamos cifrada. Tú eliges las carpetas que se leerán; no modificamos ni borramos mensajes ni los marcamos como leídos.
¿Cuánto tiempo conserváis mis facturas?
Conservamos copias de trabajo durante tres meses naturales desde la primera importación. Repetir búsquedas o envíos no amplía ese plazo. Organiza aparte la conservación a largo plazo; no eliminamos los adjuntos originales del correo.
¿Necesitas instrucciones concretas? Abrir ayuda →
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Menos perseguir facturas
La próxima vez, empieza con las facturas ya reunidas.
Conecta tu buzón, revisa las facturas encontradas y envíalas al asesor correspondiente.
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