HeyRup para empresarios con varias actividades
Varias empresas. Las facturas de cada una, por separado.
Las facturas de distintas empresas y compras personales pueden acabar en un mismo buzón. HeyRup las clasifica según las reglas que confirmas. Tú las revisas y descargas para el asesor correspondiente.
Una organización, varias empresas
Lo importante es a quién se emite la factura.
Puedes recibir facturas de dos empresas del mismo proveedor de alojamiento web. Por eso no basta con decir «envía todo lo de ese proveedor al asesor». HeyRup usa el cliente que figura en el documento y tus reglas.
Gestiona empresas, categorías y destinatarios en un mismo espacio. Envía a cada asesor solo los documentos de las empresas que correspondan. Deja aparte las compras personales.
Sin programar
Describe las reglas con tus palabras.
«Envía los documentos emitidos a Empresa Alfa a su asesor. Las facturas de Empresa Beta corresponden al otro asesor. No envíes las compras personales».
Ejemplo ilustrativo de instrucciónEn la primera búsqueda mostramos los documentos encontrados y una propuesta de clasificación. Confirmas que las asignaciones corresponden a tu actividad. Si se solapan reglas o hay dudas, verás el caso concreto.
Un proveedor nuevo no implica necesariamente otra regla. Si la factura corresponde a un cliente conocido y cumple las condiciones aprobadas, puede seguir su curso. Si aparece un cliente nuevo, te pedimos que decidas primero.
Tu asesor no tiene que aprender a usar otra aplicación.
Elige el asesor, las empresas y los documentos. Verás una vista previa antes de confirmar; cada empresa tendrá un correo separado. Puedes activar una programación periódica para los siguientes periodos.
Una factura dudosa no tiene por qué detener las demás. Queda pendiente de tu decisión y no se asigna a una empresa al azar.
¿Cómo funciona con varias empresas?
¿Necesita cada empresa su propio buzón?
No. Un buzón puede recibir facturas de varias empresas. También puedes conectar varios buzones: la procedencia del mensaje y la empresa de la factura son cosas distintas.
¿Pago por separado por cada identificador empresarial?
El plan corresponde a una organización cliente. Sus empresas y buzones conectados comparten el límite de facturas. Añadir una empresa no implica por sí solo otra suscripción.
¿Puede unirse un compañero o mi asesor?
El propietario administra la organización. El asesor recibe los PDF seleccionados por correo sin necesitar acceso a tu buzón. Los accesos compartidos y los roles de equipo están previstos para más adelante.
Menos perseguir facturas
La próxima vez, empieza con las facturas ya reunidas.
Conecta tu buzón, revisa las facturas encontradas y envíalas al asesor correspondiente.
Quiero recomendar HeyRup a mis clientes →Un mes, dos empresas, dos asesorías
El hosting pertenece a Alfa y el teléfono a Beta. Mantén aparte una compra personal. Si aparece un nuevo destinatario de factura, revisa sus datos en el PDF y decide a qué empresa corresponde.
Resuelve primero la duda. Una regla nueva no se aplica sin tu confirmación. El remitente por sí solo no siempre identifica la empresa correcta.
Revisa los documentos clasificados y envíalos al asesor correspondiente tras confirmar la vista previa, o descárgalos por separado. Los PDF de ejemplo siguientes representan los documentos originales, no un informe nuevo.
Abrir PDF de ejemplo
Empresa Alfaalojamiento-alfa.pdf ↗Empresa Betatelefono-beta.pdf ↗Abre los PDF de ejemplo. Contienen datos ficticios y no son documentos contables. HeyRup no emite facturas.