För dig som driver flera företag
Flera företag. Ordning på varje företags fakturor.
Fakturor till olika företag och privata köp hamnar lätt i samma inkorg. HeyRup håller isär dem enligt regler du har godkänt. Du granskar och laddar ner rätt underlag till varje redovisningskonsult.
Flera företag i en organisation
Det är fakturamottagaren som räknas.
Du kan få fakturor för två företag från samma webbhotell. Det är därför det inte räcker att säga "skicka allt från värdleverantören till redovisningskonsulten". HeyRup använder kunden som anges i dokumentet och dina regler.
Hantera företag, kategorier och mottagare på ett ställe. Varje redovisningskonsult får bara dokumenten för sina företag. Privata köp hålls utanför.
Ingen programmering
Beskriv reglerna med dina egna ord.
"Skicka dokument utfärdade till Company Alfa till dess redovisningskonsult. Fakturor för Company Beta tillhör den andra redovisningskonsulten. Skicka inte personliga köp."
Belysande instruktionsexempelUnder den första sökningen visar vi de dokument som hittats och ett föreslaget sorteringsschema. Du bekräftar att uppdragen matchar din verksamhet. Om regler överlappar varandra eller något behöver förtydligas kommer du att se det specifika fallet.
En ny leverantör betyder inte nödvändigtvis en ny regel. Om fakturan tillhör en känd kund och uppfyller de godkända villkoren kan den fortsätta. För en ny kund ber vi om ditt beslut först.
Din redovisningskonsult kan jobba som vanligt.
Välj redovisningskonsult, företag och dokument. Du ser en förhandsvisning innan du bekräftar; varje företag får ett separat e-postmeddelande. För kommande perioder kan du aktivera ett återkommande schema.
En otydlig faktura behöver inte hålla upp resten. Den stannar hos dig för ett beslut och tilldelas inte slumpmässigt till ett företag.
Så fungerar HeyRup med flera företag.
Behöver varje företag en egen e-postlåda?
Nej. En e-postlåda kan innehålla fakturor för flera företag. Du kan också ansluta flera e-postlådor. Meddelandets källa och företaget på fakturan är två olika saker.
Betalar jag separat för varje företags-ID?
En plan tillhör en kundorganisation. Dess företag och anslutna e-postkonton delar fakturagränsen. Att bara lägga till ytterligare ett företag innebär inte ett nytt abonnemang.
Kan en kollega eller redovisningskonsult vara med?
Organisationen hanteras av ägaren. Redovisningskonsulten får valda PDF-filer via e-post och behöver inte tillgång till din brevlåda. Delad åtkomst och teamroller planeras för senare.
Mindre tid på att leta fakturor
Nästa gång börjar du med samlade underlag.
Anslut din e-post, granska fakturorna som hittats och skicka dem till rätt redovisningskonsult.
Jag vill tipsa mina kunder om HeyRup →En månad, två företag, två redovisningskonsulter
Webbhotellet hör till Alfa, telefonen till Beta. Ett privat inköp hålls separat. Kontrollera PDF-uppgifterna för en ny fakturamottagare och välj rätt företag.
Red ut oklarheten först. En ny regel gäller först när du har bekräftat den. Avsändaren ensam pekar inte alltid ut rätt företag.
Välj redovisningskonsult, företag och dokument. Du ser en förhandsvisning innan du bekräftar; varje företag får ett separat e-postmeddelande. För kommande perioder kan du aktivera ett återkommande schema.
Öppna exempel-PDF
Företag Alfawebbhotell-alfa.pdf ↗Företag Betatelefon-beta.pdf ↗Öppna exempel-PDF:erna. De innehåller fiktiva uppgifter och är inte bokföringsunderlag. HeyRup skapar inte fakturor.