Til dig, der driver flere virksomheder
Flere virksomheder. Styr på hver virksomheds fakturaer.
Fakturaer til forskellige virksomheder og private køb lander let i samme indbakke. HeyRup holder dem adskilt efter regler, du har godkendt. Du tjekker og henter de rette bilag til hver bogholder.
Flere virksomheder i én organisation
Det er fakturamodtageren, der tæller.
Du kan modtage fakturaer for to virksomheder fra samme hostingudbyder. Derfor er det ikke nok at sige "send alt fra hostingudbyderen til revisoren". HeyRup bruger den kunde, der er navngivet på dokumentet og dine regler.
Administrér virksomheder, kategorier og modtagere ét sted. Hver bogholder får kun dokumenterne for sine virksomheder. Private køb holdes adskilt.
Ingen programmering
Beskriv reglerne med dine egne ord.
"Send dokumenter udstedt til Company Alfa til dets bogholder. Fakturaer for Company Beta tilhører den anden bogholder. Send ikke personlige køb."
Illustrerende instruktionseksempelUnder den første søgning viser vi dig de fundne dokumenter og en foreslået sorteringsordning. Du bekræfter, at opgaverne matcher din virksomhed. Hvis regler overlapper hinanden, eller noget trænger til afklaring, vil du se den konkrete sag.
En ny leverandør betyder ikke nødvendigvis en ny regel. Hvis fakturaen tilhører en kendt kunde og opfylder de godkendte betingelser, kan den fortsætte. For en ny kunde beder vi om din beslutning først.
Bogholderen kan arbejde videre som før.
Vælg bogholder, virksomheder og dokumenter. Du ser en forhåndsvisning, før du bekræfter; hver virksomhed får en separat e-mail. For kommende perioder kan du slå en fast sendeplan til.
Én uklar faktura behøver ikke at holde resten op. Det bliver hos dig til en beslutning og er ikke tilfældigt tildelt en virksomhed.
Sådan fungerer HeyRup med flere virksomheder.
Har hver virksomhed brug for sin egen postkasse?
Nej. Én postkasse kan indeholde fakturaer for flere virksomheder. Du kan også tilslutte flere postkasser. Beskedens kilde og virksomheden på fakturaen er to forskellige ting.
Betaler jeg separat for hvert virksomheds-id?
En plan tilhører én kundeorganisation. Dets virksomheder og tilsluttede indbakker deler fakturagrænsen. Tilføjelse af en anden virksomhed alene betyder ikke et nyt abonnement.
Kan en kollega eller bogholder være med?
Ejeren administrerer organisationen. Bogholderen får de valgte PDF-filer via e-mail og behøver ikke adgang til din postkasse. Delt adgang og teamroller er planlagt til senere.
Mindre tid på at lede efter fakturaer
Næste gang starter du med bilagene samlet.
Tilslut din postkasse, kontrollér de fundne fakturaer, og send dem til den rette bogholder.
Jeg vil anbefale HeyRup til mine kunder →Én måned, to virksomheder, to bogholdere
Hosting tilhører Alfa, telefonen Beta. Et privat køb holdes separat. Kontroller PDF-oplysningerne for en ny fakturamodtager og vælg den rette virksomhed.
Afklar først tvivlen. En ny regel gælder først efter din bekræftelse. Afsenderen alene identificerer ikke altid den rette virksomhed.
Vælg bogholder, virksomheder og dokumenter. Du ser en forhåndsvisning, før du bekræfter; hver virksomhed får en separat e-mail. For kommende perioder kan du slå en fast sendeplan til.
Åbn eksempel-PDF
Virksomhed Alfawebhotel-alfa.pdf ↗Virksomhed Betatelefon-beta.pdf ↗Åbn eksempel-PDF-filerne. De indeholder fiktive oplysninger og er ikke regnskabsbilag. HeyRup udsteder ikke fakturaer.