Fakturaer fra e-mail. Hos den rette bogholder.
Få styr på fakturaerne, før bogholderen rykker.
HeyRup finder PDF-fakturaer i din e-mail, sorterer dem efter bekræftede regler og sender dem til den rette bogholder. Du afgør det, der er uklart.
Beregn din tidsbesparelse
Mindre søgen. Mere tid til dit arbejde.
Sammenlign manuel søgning og sortering med din egen arbejdstid i HeyRup. Tallene er et justerbart regneeksempel, ikke målte kunderesultater.
Fakturaer om måneden: 50
Manuelt
100 min
Din tid med HeyRup
15 min
Forskel pr. måned
85 min
Vi beregner din aktive arbejdstid efter den første opsætning. Ventetid, første tilslutning af e-mail, opsætning af regler og dokumenter uden for den tilsluttede postkasse er ikke med. Flere uklare fakturaer kræver mere kontrol.
Sådan måler du besparelsen med dine egne fakturaer →Til dig, der driver flere virksomheder
Tre virksomheder. To bogholdere. Én fuld indbakke.
Fakturaen for webhotellet lander i arbejdsmailen, et abonnement på din private adresse. Nogle køb er til virksomheden, andre er private. Når bogholderen beder om bilagene, leder du igen i de samme mails. Hvad har du allerede sendt?
Du godkender reglerne. HeyRup bruger dem også til de næste fakturaer.
Jeg driver flere virksomheder →Hvordan det virker
Fra fuld indbakke til samlede bilag til bogholderen.
Tilslut din e-mailkonto
Vi begynder med IMAP. Gmail-tilslutningen er under udvikling.
- IMAPFørst ved lanceringen
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
- Planlagt
Tilslut din e-mailkonto
Vælg periode, og start søgningen. HeyRup viser de fundne fakturaer, og hvilken konto og periode de kommer fra.
Bekræft, hvilken virksomhed bilaget tilhører
Tilføj dine virksomheder og modtagerne af deres bilag. Ud fra de fundne fakturaer foreslår vi de første sorteringsregler.
Kontrollér og send til bogholderen
Åbn den oprindelige PDF, afklar tvivl, og send de valgte dokumenter til bogholderen. Kontrollér modtageren og pakkens indhold før afsendelse.
Inde i HeyRup
To virksomheder. Tre dokumenter. Én beslutning.
Webhotellet hører til Alfa, telefonregningen til Beta. Det tredje dokument venter på din sortering. Du kan se præcis, hvilken faktura der kræver opmærksomhed.
Regler med dine egne ord
Dine regler styrer. Er vi i tvivl, spørger vi dig.
HeyRup sorterer fakturaerne til den rette virksomhed efter godkendte regler. Private køb holdes udenfor. Er fakturamodtageren ukendt, eller er reglerne i konflikt, viser vi bilaget og beder dig tage stilling.
En ny regel tages først i brug, når du har godkendt den. Andre bilag, der allerede er afklaret, kan behandles videre imens.
Illustrativt sorteringseksempel
Ingen ekstra konto til bogholderen
Fakturaer direkte til bogholderens e-mail.
Vi sender de oprindelige PDF-filer via e-mail til den valgte adresse. Hvis dokumenterne ikke kan være i én besked, deler vi dem op. I HeyRup kan du se, hvad der er sendt, og hvad der kræver opmærksomhed.
Hvis en fil er for stor selv til en separat e-mail, giver vi dig besked og tilbyder download. Aflevér den på en anden måde, som du aftaler med bogholderen.
HeyRup til bogholdere →Det du giver bogholderen
De originale PDF-filer. Hver til den rigtige virksomhed.
Kontrollér og download de sorterede dokumenter. Bogholderen kan åbne PDF-filerne uden en HeyRup-konto.
Åbn eksempel-PDF-filerne. De indeholder fiktive oplysninger og er ikke regnskabsbilag. HeyRup udsteder ikke fakturaer.
Passer det til mig?
Når bilagene forsvinder i e-mails.
HeyRup hjælper dig, når…
Du modtager PDF-fakturaer i e-mail, gør dem klar til bogholderen og skal adskille dokumenter fra forskellige virksomheder eller private køb.
Vi skal bruge dokumenter som PDF-vedhæftninger
Scan kvitteringer til PDF, og få dokumenter fra portaler sendt som PDF-vedhæftninger. JPG/PNG-fotos og links til portaler er endnu ikke nok. HeyRup erstatter hverken regnskabssoftware eller bogholderens vurdering.
Din indbakke. Klare rammer.
Derfor skal HeyRup have adgang til e-mail.
Krypteret IMAP-forbindelse
Vi gemmer loginoplysninger krypteret. Du kan afbryde forbindelsen til postkassen. Vi ændrer eller sletter ikke beskeder og markerer dem ikke som læst.
Du ved, hvordan bilagene bliver behandlet
Vi behandler PDF-filer på serveren med regler, tekstgenkendelse (OCR) og om nødvendigt AI. Oplysningerne bruges hverken til reklamer eller til at træne generelle AI-modeller.
Arbejdskopier i tre måneder
Kopierne bruges til at sortere og klargøre bilagene. Indholdet slettes tre kalendermåneder efter den første import.
Start med dine egne fakturaer
De første ti fakturaer hver måned er gratis.
Find fakturaer, sortér dem, og send dem til bogholderen. Betalingsabonnementer er under udvikling. Virksomheder i samme organisation deler fakturavolumen.
Se priser →Før du går i gang
Svar på de mest almindelige spørgsmål.
Hvad gør HeyRup præcist?
HeyRup finder PDF-fakturaer i din tilsluttede postkasse og sorterer dem efter de regler, du har bekræftet. Afklar tvivl før afsendelse. Send derefter de valgte dokumenter til bogholderen direkte fra HeyRup, eller download dem.
Skal jeg åbne appen hver måned?
Send dokumenter én gang efter kontrol af forhåndsvisningen, eller slå en fast sendeplan til. Vælg virksomheder, bogholdere og hvilke dokumenter der skal med. Afklar tvivl først.
Kan jeg have flere virksomheder og bogholdere?
Ja. I én organisation opretter du virksomheder, regler og modtagere. Hver bogholder får dokumenterne for sine virksomheder; private køb holdes adskilt. Abonnementets fakturavolumen beregnes samlet for organisationen.
Har min bogholder brug for en ny konto?
Nej. Bogholderen modtager PDF-bilagene via e-mail og behøver hverken en HeyRup-konto eller et nyt regnskabssystem.
Vil du finde alle mine dokumenter?
HeyRup søger efter vedhæftede PDF-filer i den tilsluttede e-mailkonto og den valgte periode. Fakturaer i leverandørportaler, papirkvitteringer og bilag fra andre kilder skal du tilføje separat. En afsluttet søgning garanterer ikke, at alle regnskabsbilag er med.
Hvordan håndterer du personlige indkøb?
Private køb sendes ikke automatisk til bogholderen. Du bekræfter, hvilken virksomhed bilaget tilhører, og afklarer tvivlsspørgsmål. HeyRup vurderer ikke, om en udgift er skattemæssigt fradragsberettiget.
Hvorfor har I brug for adgang til min e-mail?
For at finde beskeder med PDF-bilag og genkende fakturaer. Til IMAP angiver du server, brugernavn og adgangskode eller appadgangskode. Vi gemmer adgangskoden krypteret. Du vælger de mapper, vi må læse; vi ændrer eller sletter ikke beskeder og markerer dem ikke som læst.
Hvor længe opbevarer du mine fakturaer?
Arbejdskopierne gemmes i tre kalendermåneder fra første import. Nye søgninger eller afsendelser forlænger ikke perioden. Sørg for langtidsopbevaring separat. Vi sletter ikke de originale vedhæftede filer i e-mail.
Har du brug for en vejledning? Gå til hjælpen →
Udforsk HeyRup
Mindre tid på at lede efter fakturaer
Næste gang starter du med bilagene samlet.
Tilslut din postkasse, kontrollér de fundne fakturaer, og send dem til den rette bogholder.
Jeg vil anbefale HeyRup til mine kunder →