Les factures de vos e-mails. Chez le bon comptable.
Votre comptable attend les factures. Vous avez une entreprise à faire tourner.
HeyRup trouve les factures PDF dans votre boîte mail, les classe et les envoie au bon comptable. Vous décidez des cas incertains et de la transmission.
Estimation du temps gagné
Moins de recherches. Plus de temps pour votre activité.
Comparez la recherche et le classement manuels au temps que vous passez dans HeyRup. Les chiffres sont un exemple ajustable, pas des résultats mesurés chez nos clients.
Factures par mois: 50
À la main
100 min
Votre temps avec HeyRup
15 min
Écart par mois
85 min
Le calcul porte sur votre temps de travail après la configuration initiale. Il exclut l’attente du traitement, la première connexion, les premières règles et les documents hors de la boîte mail connectée. Plus de cas incertains demandent plus de vérifications.
Mesurer le gain avec vos propres factures →Pour les entrepreneurs qui ont plusieurs activités
Trois entreprises. Deux comptables. Une boîte mail pleine.
Une facture d’hébergement arrive sur votre adresse professionnelle, un abonnement sur votre adresse personnelle. Certains achats concernent l’entreprise, d’autres vous concernent personnellement. Et quand votre comptable demande les documents, vous reparcourez les mêmes messages en vous demandant ce que vous avez déjà envoyé.
Une fois confirmées, vos règles servent aussi pour les factures suivantes.
J’ai plusieurs entreprises →Comment ça marche
Les factures réunies. L’esprit libre pour votre activité.
Connectez votre messagerie
Nous commençons avec IMAP. Le connecteur Gmail est en préparation.
- IMAPDisponible en premier au lancement
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
- En préparation
Connectez votre messagerie
Choisissez la période de recherche et HeyRup affiche les factures trouvées. Vous voyez de quelle boîte mail et de quelle période elles proviennent.
Confirmez à quelle entreprise appartient chaque facture
Nommez vos entreprises et indiquez qui reçoit leurs documents. Nous vous aidons à préparer des règles à partir des factures trouvées.
Vérifiez et envoyez au comptable
Ouvrez les PDF originaux, résolvez les cas incertains et envoyez les documents sélectionnés au comptable. Vérifiez le destinataire et le contenu du dossier avant de confirmer.
Dans HeyRup
Deux entreprises. Trois documents. Une décision.
L’hébergement revient à Alpha, le téléphone à Beta. Le troisième document attend votre classement. Vous voyez précisément quelle facture demande votre attention.
Des règles que vous comprenez
Vos règles guident le classement. En cas de doute, vous décidez.
Les factures établies au nom de votre entreprise sont attribuées à son comptable. Les achats personnels restent à part. Si nous rencontrons un destinataire inconnu ou des règles qui se chevauchent, nous vous montrons le document concerné et vous demandons de décider.
Nous n’appliquons aucune nouvelle règle sans votre confirmation. Les autres documents clairement attribués peuvent continuer leur parcours entre-temps.
Exemple de classement illustratif
Sans connexion supplémentaire
Les factures directement dans les e-mails du comptable.
Nous envoyons un e-mail avec les PDF originaux à l’adresse choisie. Si les documents ne tiennent pas dans un seul message, nous les répartissons en plusieurs parties. HeyRup indique ce qui a été envoyé et ce qui demande encore votre attention.
Si un fichier dépasse à lui seul la taille d’un e-mail, nous vous avertissons et proposons son téléchargement. Vous pourrez le transmettre par un autre canal convenu avec le comptable.
HeyRup pour les cabinets comptables →Ce que vous remettez au comptable
Les PDF originaux. Chacun pour la bonne entreprise.
Vérifiez et téléchargez les documents classés. Votre comptable peut ouvrir les PDF sans compte HeyRup.
Ouvrez les exemples de PDF. Ils contiennent des données fictives et ne sont pas des pièces comptables. HeyRup n’émet pas de factures.
Est-ce fait pour moi ?
Quand les pièces se perdent dans les e-mails.
HeyRup vous aide si…
Vous recevez des factures PDF dans votre messagerie, les préparez pour votre comptable et devez séparer les documents de plusieurs entreprises ou vos achats personnels.
Les documents doivent être joints aux e-mails en PDF
Numérisez les reçus en PDF et faites-vous envoyer les documents des portails en pièces jointes PDF. Les photos JPG/PNG et les liens vers les portails ne suffisent pas encore. HeyRup ne remplace ni un logiciel comptable ni le jugement de votre comptable.
Votre boîte mail. Des règles claires.
L’accès à votre boîte mail a un but précis.
Connexion IMAP chiffrée
Les identifiants sont stockés chiffrés. Vous pouvez déconnecter la boîte mail. Nous ne modifions ni ne supprimons les messages et ne les marquons pas comme lus.
Vous savez ce qui est traité
Nous traitons les PDF sur le serveur à l’aide de règles, de l’OCR et, si nécessaire, de l’IA. Nous n’utilisons pas les données à des fins publicitaires ni pour entraîner des modèles généralistes.
Des copies de travail pendant trois mois
Nous utilisons les documents pour le classement et la transmission. Nous supprimons leur contenu trois mois calendaires après le premier import.
Commencez simplement
Vos dix premières factures de chaque mois sont gratuites.
Trouvez les factures, classez-les et envoyez-les au comptable. Les forfaits payants sont en préparation. Les entreprises d’une organisation partagent un même quota.
Voir les tarifs →Avant de commencer
Les questions que vous vous posez peut-être.
Que fait exactement HeyRup ?
HeyRup trouve les factures PDF dans la boîte mail connectée et les classe selon vos règles confirmées. Vous résolvez les cas incertains avant l’envoi. Envoyez les documents sélectionnés au comptable depuis HeyRup ou téléchargez-les.
Dois-je ouvrir l’application chaque mois ?
Envoyez les documents une seule fois après avoir vérifié l’aperçu, ou activez un envoi régulier. Vous choisissez les entreprises, les comptables et les documents concernés. Résolvez d’abord les cas incertains.
Puis-je avoir plusieurs entreprises et comptables ?
Oui. Configurez les entreprises, les règles et les destinataires dans une organisation. Chaque comptable reçoit les documents de ses entreprises ; les achats personnels restent à part. Le quota est partagé par toute l’organisation.
Mon comptable doit-il créer un compte ?
Non. Le comptable reçoit les PDF en pièces jointes par e-mail. Il n’a pas besoin de compte HeyRup ni de changer de logiciel comptable.
Trouverez-vous absolument tous mes documents ?
HeyRup recherche les pièces jointes PDF dans la boîte mail connectée et sur la période choisie. Les factures disponibles uniquement sur les portails fournisseurs, les tickets papier et les documents hors des sources connectées doivent être ajoutés séparément. Une recherche terminée concerne ce périmètre, pas l’exhaustivité de votre comptabilité.
Comment gérez-vous les achats personnels ?
Les achats personnels ne sont pas automatiquement envoyés à votre comptable. Vous confirmez ce qui appartient à chaque entreprise, et nous clarifions les cas incertains avec vous. HeyRup ne détermine pas si une dépense est fiscalement déductible.
Pourquoi avez-vous besoin d’accéder à ma boîte mail ?
Pour trouver les messages contenant des PDF et reconnaître les factures. Avec IMAP, vous renseignez le serveur, l’identifiant et le mot de passe, ou un mot de passe d’application. Nous stockons ce mot de passe chiffré. Vous choisissez les dossiers à lire ; nous ne modifions ni ne supprimons les messages et ne les marquons pas comme lus.
Combien de temps conservez-vous mes factures ?
Nous conservons les copies de travail pendant trois mois calendaires à compter du premier import. Les recherches ou envois répétés ne prolongent pas cette durée. Organisez séparément la conservation à long terme ; nous ne supprimons pas les pièces jointes originales dans votre messagerie.
Besoin d’instructions précises ? Ouvrir l’aide →
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Moins de relances pour les factures
Pour le prochain envoi, partez de factures déjà réunies.
Connectez votre boîte mail, vérifiez les factures trouvées et envoyez-les au bon comptable.
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