Facturi din e-mail. La contabilul potrivit.
Contabilul cere facturile. Aveți o afacere de condus.
HeyRup găsește facturile PDF în căsuța de e-mail, le sortează și le trimite contabilului potrivit. Dumneavoastră decideți cazurile neclare și trimiterea.
Estimarea timpului economisit
Mai puține căutări. Mai mult timp pentru activitatea firmei.
Comparați căutarea și sortarea manuală cu timpul pe care îl petreceți în HeyRup. Cifrele sunt un exemplu ajustabil, nu rezultate măsurate la clienți.
Facturi pe lună: 50
Manual
100 min
Timpul dvs. cu HeyRup
15 min
Diferența lunară
85 min
Calculăm timpul dumneavoastră de lucru după configurarea inițială. Nu includem așteptarea procesării, prima conectare a căsuței și stabilirea regulilor sau documentele din afara căsuței conectate. Mai multe cazuri neclare necesită o verificare mai lungă.
Cum măsurați economia cu propriile facturi →Pentru cei care administrează mai multe firme
Trei firme. Doi contabili. O singură căsuță de e-mail plină.
Factura pentru găzduire web ajunge pe e-mailul de serviciu, iar un abonament pe adresa personală. Unele cumpărături sunt pentru firmă, altele personale. Când contabilul cere documentele, căutați din nou prin aceleași mesaje, încercând să vă amintiți ce ați trimis deja.
Confirmați regulile, iar HeyRup le aplică și facturilor următoare. Nu mai porniți de la zero în fiecare lună.
Administrez mai multe firme →Cum funcționează
Din căsuța de e-mail, în dosarul pentru contabil.
Conectează-ți căsuța de e-mail
Începem cu IMAP. Conectorul Gmail este în pregătire.
- IMAPPrimul disponibil la lansare
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
- În pregătire
Conectează-ți căsuța de e-mail
Alegeți perioada și porniți căutarea. HeyRup afișează facturile găsite, împreună cu contul de e-mail și perioada din care provin.
Confirmați cărei firme îi aparține documentul
Adăugați firmele și destinatarii documentelor. Pe baza facturilor găsite, vă propunem primele reguli de sortare.
Verificați și trimiteți contabilului
Deschideți PDF-ul original, clarificați neînțelegerile și trimiteți documentele selectate contabilului. Verificați destinatarul și conținutul pachetului înainte de confirmare.
În HeyRup
Două firme. Trei documente. O decizie.
Găzduirea web aparține firmei Alfa, telefonul firmei Beta. Al treilea document așteaptă clasificarea ta. Vezi exact ce factură necesită atenție.
Reguli explicate în cuvintele dumneavoastră
Aplicăm regulile confirmate. Dacă avem dubii, vă întrebăm.
HeyRup repartizează facturile firmei potrivite, pe baza regulilor confirmate. Cumpărăturile personale rămân separate. Dacă beneficiarul facturii nu este recunoscut sau regulile se contrazic, vă arătăm documentul și vă cerem să decideți.
Aplicăm o regulă nouă numai după confirmarea dumneavoastră. Între timp, celelalte documente deja clarificate pot fi procesate în continuare.
Exemplu ilustrativ de sortare
Fără un cont în plus pentru contabil
Facturi direct la adresa de e-mail a contabilului.
Trimitem un e-mail cu PDF-urile originale la adresa aleasă. Dacă documentele nu încap într-un singur mesaj, le împărțim în mai multe părți. În HeyRup vedeți ce s-a trimis și ce mai necesită atenție.
Dacă un singur fișier este prea mare chiar și pentru un e-mail separat, vă anunțăm și oferim descărcarea. Îl puteți transmite prin alt canal convenit cu contabilul.
HeyRup pentru firme de contabilitate →Ce îi predai contabilului
PDF-urile originale. Fiecare pentru firma potrivită.
Verifică și descarcă documentele clasificate. Contabilul poate deschide PDF-urile fără un cont HeyRup.
Deschide exemplele PDF. Conțin date fictive și nu sunt documente contabile. HeyRup nu emite facturi.
Mi se potrivește?
Când documentele se pierd printre e-mailuri.
HeyRup te ajută când…
Primești facturi PDF în e-mail, le pregătești pentru contabil și trebuie să separi documentele mai multor firme sau cumpărăturile personale.
Avem nevoie de documente PDF atașate la e-mail
Scanează bonurile în PDF și primește documentele din portaluri ca atașamente PDF. Fotografiile JPG/PNG și linkurile către portaluri nu sunt încă suficiente. HeyRup nu înlocuiește programul de contabilitate sau judecata contabilului.
E-mailul dumneavoastră. Reguli clare.
Accesul la căsuța de e-mail are un scop precis.
Conexiune IMAP criptată
Stocăm datele de autentificare criptate. Puteți deconecta căsuța. Nu modificăm, nu ștergem și nu marcăm mesajele ca citite.
Știți cum sunt prelucrate documentele
Prelucrăm fișierele PDF pe server, folosind reguli, recunoașterea textului (OCR) și, când este necesar, inteligență artificială. Nu folosim datele pentru publicitate sau pentru antrenarea modelelor de IA de uz general.
Copii de lucru pentru trei luni
Copiile sunt folosite pentru organizarea și pregătirea documentelor. Le ștergem conținutul după trei luni calendaristice de la primul import.
Începeți cu propriile facturi
Primele zece facturi din fiecare lună sunt gratuite.
Găsiți facturile, sortați-le și trimiteți-le contabilului. Abonamentele cu plată sunt în pregătire. Firmele din aceeași organizație împart aceeași cotă.
Vezi prețurile →Înainte de a începe
Răspunsuri la întrebările frecvente.
Ce face exact HeyRup?
Găsește facturile PDF în căsuța conectată și le repartizează după regulile confirmate. Clarificați situațiile incerte înainte de trimitere. Trimiteți documentele selectate contabilului direct din HeyRup sau le descărcați.
Trebuie să deschid aplicația în fiecare lună?
Puteți trimite documentele o singură dată după verificarea previzualizării sau puteți activa un program recurent. Alegeți firmele, contabilii și documentele incluse. Clarificați mai întâi cazurile incerte.
Pot avea mai multe afaceri și contabili?
Da. Configurați firmele, regulile și destinatarii în aceeași organizație. Fiecare contabil primește documentele firmelor sale, iar cumpărăturile personale rămân separate. Cota abonamentului este comună organizației.
Contabilul meu are nevoie de un cont nou?
Nu. Contabilul primește atașamente PDF prin e-mail. Nu trebuie să își creeze un cont HeyRup sau să schimbe programul de contabilitate.
Veți găsi absolut toate documentele mele?
HeyRup caută atașamente PDF în căsuța de e-mail conectată și în perioada selectată. Facturile disponibile doar în portalurile furnizorilor, bonurile pe hârtie și documentele din alte surse trebuie adăugate separat. O căutare încheiată nu garantează că documentația contabilă este completă.
Cum gestionați achizițiile personale?
Cumpărăturile personale nu sunt trimise automat contabilului. Confirmați firma căreia îi aparține documentul și clarificați cazurile incerte. HeyRup nu decide dacă o cheltuială este deductibilă fiscal.
De ce aveți nevoie de acces la căsuța de e-mail?
Pentru a găsi mesajele cu atașamente PDF și a recunoaște facturile. Pentru IMAP introduceți serverul, numele de utilizator și parola sau o parolă de aplicație. Stocăm parola criptată. Alegeți folderele de citit; nu modificăm, nu ștergem și nu marcăm mesajele ca citite.
Cât timp îmi păstrezi facturile?
Păstrăm copiile de lucru timp de trei luni calendaristice de la primul import. O căutare sau o trimitere nouă nu prelungește termenul. Organizați separat păstrarea pe termen lung. Nu ștergem atașamentele originale din e-mail.
Aveți nevoie de instrucțiuni pas cu pas? Consultați ghidurile →
Descoperă HeyRup
Mai puțin timp pierdut căutând facturi
Data viitoare, porniți de la documentele deja adunate.
Conectați căsuța de e-mail, verificați facturile găsite și trimiteți-le contabilului potrivit.
Vreau să recomand HeyRup clienților mei →