Cum funcționează abonamentele și numărarea facturilor.
Ce contează ca o singură factură?
O singură factură comercială unică care a fost identificată și atribuită unei companii fără întrebări nerezolvate. Contează când ajunge prima dată în această stare, mai degrabă decât atunci când îl descărcați sau îl predați contabilului dvs. E-mailurile fără facturi, achizițiile personale, documentele neclare și procesarea eșuată nu folosesc o unitate. O factură cu mai multe pagini contează în continuare ca o singură factură.
Numărați din nou același document?
Nu. În cadrul aceleiași organizații, o factură deja numărată nu mai contează atunci când căutați din nou, o găsiți într-o altă căsuță poștală, o descărcați, o mutați într-o altă companie, îi schimbați destinația sau o retrimiteți. Acest lucru se aplică și într-o perioadă ulterioară. Corecțiile la un număr incorect apar în prezentarea generală a utilizării.
Ce se întâmplă când se epuizează limita de factură?
Procesarea ulterioară care necesită o nouă unitate se întrerupe și puteți vedea ce așteaptă. Deocamdată, puteți aștepta reînnoirea; planuri superioare sunt în pregătire. Puteți continua să deschideți și să descărcați documente deja pregătite și numărate. Nu percepem taxe suplimentare fără confirmarea dvs.
Plătesc separat pentru fiecare companie sau căsuță de e-mail?
Nu. Abonamentul aparține unei singure organizații client; firmele și căsuțele conectate împart aceeași cotă. Clienții independenți ai unui contabil au fiecare propriul spațiu și abonament.
Cum se numără facturile din perioade mai vechi?
Contează momentul în care factura este pregătită pentru prima dată pentru contabilul tău, nu data emiterii, a plății sau a primirii e-mailului. O factură mai veche pregătită pentru prima dată poate utiliza capacitatea perioadei curente sau o capacitate oferită separat pentru primul import. Depinde dacă oferta primului import se aplică acelui document și câtă capacitate relevantă mai rămâne. Înainte de import, verifică oferta disponibilă pentru contul tău, intervalul ales și capacitatea rămasă; nu presupune că toate facturile vechi folosesc limita lunară. O factură care așteaptă decizia ta se contabilizează numai după clarificare și atribuire.
Când se reînnoiește limita de factură?
Planul gratuit se reînnoiește în cicluri lunare de la activarea organizației. Un plan plătit se reînnoiește în funcție de abonamentul dvs. Puteți vedea următoarea dată exactă de reînnoire în aplicație.
Îmi pot schimba sau anula planul?
Planurile plătite nu sunt încă disponibile. Odată lansat, înainte de a face upgrade, veți vedea prețul și efectul asupra limitei facturilor disponibile. În mod normal, retrogradările sau anularea intră în vigoare după încheierea perioadei de plată. Revocarea accesului la e-mail nu anulează în sine un abonament.
Cât timp sunt disponibile documentele?
Păstrăm copii de lucru timp de trei luni calendaristice de la primul import. Utilizarea limitei de facturare nu scurtează această perioadă; prelucrarea repetată nu o extinde. Aranjați separat păstrarea pe termen lung.