Näin paketit ja laskujen laskenta toimivat.
Mikä lasketaan yhdeksi laskuksi?
Yksi ainutlaatuinen yrityslasku, joka on tunnistettu ja määritetty yritykselle ilman ratkaisemattomia kysymyksiä. Se lasketaan, kun se saavuttaa ensimmäisen kerran tämän tilan, sen sijaan, että lataat sen tai luovutat sen kirjanpitäjällesi. Sähköpostit ilman laskuja, henkilökohtaiset ostokset, epäselvät asiakirjat ja epäonnistuneet käsittelyt eivät käytä yksikköä. Monisivuinen lasku lasketaan edelleen yhdeksi laskuksi.
Lasketko saman asiakirjan uudelleen?
Ei. Samassa organisaatiossa jo laskettua laskua ei lasketa uudelleen, kun haet uudelleen, löydät sen toisesta postilaatikosta, lataat sen, siirrät sen toiseen yritykseen, muutat sen kohdetta tai lähetät sen uudelleen. Tämä koskee myös myöhempää ajanjaksoa. Virheellisen määrän korjaukset näkyvät käyttökatsauksessa.
Mitä tapahtuu, kun laskulimiitti on käytetty?
Uutta yksikköä vaativa jatkokäsittely pysähtyy, ja näet, mitä se odottaa. Toistaiseksi voit odottaa uusimista; korkeammat paketit ovat valmisteilla. Voit jatkaa valmiiksi laadittujen ja laskettujen asiakirjojen avaamista ja lataamista. Emme veloita ylitysmaksuja ilman vahvistusta.
Maksanko jokaisesta yrityksestä tai postilaatikosta erikseen?
Ei. Tilaus kuuluu yhdelle asiakasorganisaatiolle. Sen yritykset ja yhdistetyt sähköpostilaatikot jakavat saman laskumäärän. Kirjanpitäjän itsenäisillä asiakkailla on kullakin oma ympäristönsä ja tilauksensa.
Miten vanhemmilta ajanjaksoilta saadut laskut lasketaan?
Ratkaisevaa on, milloin lasku valmistellaan ensimmäisen kerran kirjanpitäjälle, ei laskun päiväys, maksupäivä tai viestin saapumispäivä. Ensimmäistä kertaa valmisteltu vanha lasku voi käyttää nykyisen kauden kapasiteettia tai erikseen tarjottua ensimmäisen tuonnin kapasiteettia. Tämä riippuu siitä, koskeeko ensimmäisen tuonnin tarjous kyseistä asiakirjaa ja kuinka paljon asianomaista kapasiteettia on jäljellä. Tarkista ennen tuontia tilillesi tarjottu vaihtoehto, valittu ajanjakso ja jäljellä oleva kapasiteetti. Älä oleta, että kaikki vanhat laskut käyttävät kuukausirajaa. Päätöstä odottava lasku lasketaan vasta, kun se on selvitetty ja kohdistettu.
Milloin laskuraja uusitaan?
Ilmainen paketti uusiutuu kuukausittain organisaation aktivoinnin jälkeen. Maksullinen sopimus uusitaan tilauksesi mukaan. Näet tarkan seuraavan uusimispäivämäärän sovelluksesta.
Voinko muuttaa tai peruuttaa suunnitelmani?
Maksulliset tilaukset eivät ole vielä saatavilla. Avauksen jälkeen näet ennen korotusta hinnan ja vaikutuksen käytettävissä olevaan laskumäärään. Alennus tai peruutus tulee yleensä voimaan maksetun jakson lopussa. Sähköpostilaatikon käyttöoikeuden poistaminen ei itsessään peru tilausta.
Kuinka kauan asiakirjat ovat saatavilla?
Säilytämme työkopiot kolme kalenterikuukautta ensimmäisestä tuonnista. Laskurajan käyttäminen ei lyhennä tätä ajanjaksoa; toistuva käsittely ei pidennä sitä. Järjestä pitkäaikaissäilytys erikseen.