Tilitoimistoille
Vähemmän puuttuvien tositteiden perään kyselyä.
HeyRup löytää PDF-laskut asiakkaan sähköpostista, lajittelee ne vahvistettujen sääntöjen mukaan ja lähettää ne tilitoimistoosi. Asiakas päättää yhteydestä, epäselvyyksistä ja vastaanottajasta. Sinä jatkat oman kirjanpitojärjestelmäsi käyttöä.
Kumpikin hoitaa oman osuutensa
Asiakas kokoaa tositteet. Sinä voit keskittyä kirjanpitoon.
Asiakas päättää
Asiakkaat antavat itse pääsyn sähköpostitililleen, vahvistavat säännöt ja sähköpostiosoitteesi. Heidän ei tarvitse antaa sinulle salasanaansa tai koko postilaatikkoaan.
HeyRup löytää ja lajittelee
HeyRup löytää PDF-laskut ja lajittelee ne vahvistettujen sääntöjen mukaan. Asiakas ratkaisee epäselvät tilanteet. Asiakirjat voi lähettää esikatselun tarkistamisen jälkeen tai käyttöön otetun aikataulun mukaan.
Jatka omassa kirjanpito-ohjelmassasi
Vastaanota alkuperäiset asiakirjat sähköpostitse ja käsittele ne tavalliseen tapaan. HeyRup ei muuta kirjanpitomenettelyjäsi.
Ei ylimääräistä kirjautumista asiakirjojen vastaanottamiseen.
Asiakirjat saapuvat PDF-liitteinä yrityksen ja lähetyksen tiedoilla. Suuret paketit jaetaan numeroituihin viesteihin. Et tarvitse HeyRup-tiliä.
HeyRup kerää ja lähettää asiakirjoja. Se ei tee kirjanpito- tai verotulkintoja eikä löydä asiakirjaa, jota ei ole tullut yhdistettyyn sähköpostilaatikkoon. Asiakasportaaleissa olevat laskut ja paperikuitit ovat erillisiä lähteitä.
Miltä selkeän luovutuksen pitäisi näyttää →Asiakkaitasi hyödyttävä yhteistyö
Lähdetään asiakkaidesi tarpeista.
Kerro meille, mitä asiakkaita autat ja mihin luovutukset yleensä juuttuvat tänään. Tunnistamme yhdessä, kenelle HeyRup on järkevää ja miten se esitellään heille.
Oletko kiinnostunut suosittelemaan palvelua tai sisällyttämään sen omaan tarjontaasi? Voimme keskustella erityisistä kumppanuusehdoista. Jokaisella asiakkaalla on oma tila ja valtuutus itse postilaatikkoonsa.
Jutellaan yhteistyöstäNäin voimme tehdä yhteistyötä.
Pääsenkö kaikkiin asiakastileihin?
Pelkästään palvelun suositteleminen ei anna tätä käyttöoikeutta. Ensimmäisessä versiossa asiakkaat hallitsevat omia tilejään. Kun toimitus on alkanut, yrityksesi saa valitut laskut sähköpostitse. Emme tällä hetkellä tarjoa jaettua portaalia useiden asiakkaiden hallintaan.
Miten palkkiot tai jälleenmyynti toimivat?
Sovimme täsmällisistä ehdoista sen mukaan, miten teemme yhteistyötä. Ennen kuin tarjoat asiakkaillesi mitään kumppanisuunnitelmana, vahvistamme yhdessä hinnan, laajuuden ja vastuut.
Voimmeko kokeilla toimitusta ensin?
Aloitamme IMAPista. Gmail-yhteys on valmisteilla. Ota yhteyttä, niin sovimme testistä asiakkaan sähköpostilaatikolla ennen laajempaa suosittelua.
Ota yhteyttä osoitteessa jsem@radekduha.cz.
Teksti asiakkaalle lähetettäväksi
Muokkaa teksti asiakkaan kanssa sovitun mukaiseksi. Tämä ei anna kirjanpitäjälle pääsyä asiakkaan postilaatikkoon. Avaa esimerkkitositteet alta.
Avaa PDF-esimerkki
Yritys Alfawebhotelli-alfa.pdf ↗Yritys Betapuhelin-beta.pdf ↗Avaa PDF-esimerkit. Ne sisältävät kuvitteellisia tietoja eivätkä ole kirjanpitotositteita. HeyRup ei laadi laskuja.