Dla biur rachunkowych
Mniej przypominania o fakturach. Więcej czasu na księgowanie.
HeyRup znajduje faktury PDF w skrzynce klienta, sortuje je według zatwierdzonych reguł i wysyła do Twojego biura. Klient decyduje o połączeniu, niejasnościach i odbiorcy. Ty nadal korzystasz ze swojego programu księgowego.
Każdy zajmuje się swoją pracą
Klient zbiera dokumenty. Ty możesz zająć się księgowością.
Klient decyduje
Klient sam udziela dostępu do swojej skrzynki, zatwierdza reguły oraz Twój adres e-mail. Nie musi podawać Ci hasła ani udostępniać całej skrzynki.
HeyRup wyszukuje i sortuje
Wyszukuje faktury PDF i przypisuje je według zatwierdzonych reguł. Niejasności rozstrzyga klient. Dokumenty można wysłać po sprawdzeniu podglądu albo zgodnie z włączonym harmonogramem.
Pracujesz w swoim systemie
Otrzymaj oryginały dokumentów e-mailem i przetwórz je w zwykły sposób. HeyRup nie zmienia Twoich procedur księgowych.
Bez dodatkowego logowania, aby otrzymać dokumenty.
Dokumenty przychodzą jako załączniki PDF z oznaczeniem firmy i przekazania. Większy pakiet dzieli się na ponumerowane wiadomości. Nie potrzebujesz konta w HeyRup.
HeyRup zajmuje się zbieraniem i przekazywaniem dokumentów. Nie dokonuje oceny księgowej ani podatkowej i nie uzyska dokumentu, który nie trafił do podłączonej skrzynki. Faktury dostępne tylko w portalach i paragony papierowe pozostają osobnym źródłem.
Jak powinno wyglądać jasne przekazanie →Współpraca, która rozwiązuje konkretny problem
Zacznijmy od potrzeb Twoich klientów.
Powiedz nam, którym klientom pomagasz i gdzie obecnie najczęściej utknęły przejęcia. Wspólnie ustalimy dla kogo HeyRup ma sens i jak mu go przedstawić.
Chcesz polecić usługę lub włączyć ją do swojej oferty? Możemy omówić szczegółowe warunki współpracy. Każdy klient ma swoją przestrzeń i samodzielnie autoryzuje dostęp do swojej skrzynki pocztowej.
Porozmawiajmy o współpracyJak możemy współpracować?
Czy otrzymam dostęp do wszystkich kont klientów?
Samo polecenie usługi nie gwarantuje takiego dostępu. W pierwszej wersji klienci sami zarządzają swoimi kontami. Po rozpoczęciu wysyłki Twoja firma otrzyma wybrane faktury e-mailem. Obecnie nie oferujemy wspólnego portalu do zarządzania wieloma klientami.
Jak działają prowizje lub odsprzedaż?
Uzgodnimy szczegółowe warunki w oparciu o sposób naszej współpracy. Zanim zaoferujesz cokolwiek swoim klientom w ramach planu partnerskiego, wspólnie ustalimy cenę, zakres i obowiązki.
Czy możemy najpierw spróbować wysyłki?
Pierwsze połączenie korzysta z IMAP; konektor Gmail jest w przygotowaniu. Napisz do nas, aby uzgodnić test na skrzynce klienta, zanim polecisz usługę szerzej.
Skontaktuj się z nami pod adresem jsem@radekduha.cz.
Tekst do wysłania klientowi
Dostosuj tekst do ustaleń z klientem. Nie daje to księgowości dostępu do jego skrzynki. Otwórz przykładowe dokumenty poniżej.
Otwórz przykładowy PDF
Firma Alfahosting-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Otwórz przykładowe pliki PDF. Zawierają fikcyjne dane i nie są dokumentami księgowymi. HeyRup nie wystawia faktur.