Para asesorías contables
Menos perseguir facturas. Más tiempo para llevar las cuentas.
HeyRup encuentra las facturas PDF en el buzón del cliente, las clasifica según las reglas confirmadas y las envía a tu asesoría. El cliente decide sobre la conexión, las dudas y el destinatario. Tú sigues usando tu programa contable.
Cada uno se ocupa de lo suyo
Tu cliente reúne los documentos. Tú puedes seguir con sus cuentas.
El cliente decide
El cliente autoriza el acceso a su buzón y confirma las reglas y tu dirección de correo. No tiene que darte su contraseña ni acceso a todo el buzón.
HeyRup encuentra y clasifica
Encuentra las facturas PDF y las clasifica según las reglas confirmadas. El cliente resuelve los casos dudosos. Los documentos se pueden enviar tras revisar la vista previa o según la programación activada.
Sigues usando tu sistema
Recibe los documentos originales por correo y procésalos como siempre. HeyRup no cambia tus procedimientos contables.
Sin otro inicio de sesión para recibir documentos.
Los documentos llegan como PDF adjuntos, con la empresa y el envío identificados. Los lotes grandes se dividen en mensajes numerados. No necesitas una cuenta en HeyRup.
HeyRup recopila y envía los documentos. No decide su tratamiento contable o fiscal ni obtiene documentos que no hayan llegado al buzón conectado. Las facturas que solo están en portales y los recibos en papel siguen siendo fuentes aparte.
Cómo debería ser una entrega clara →Una colaboración basada en una necesidad concreta
¿Qué documentos suelen faltarles a tus clientes?
Cuéntanos a qué clientes ayudas y dónde se atascan las entregas. Juntos veremos para quién tiene sentido HeyRup y cómo presentárselo.
¿Quieres recomendar el servicio o incluirlo en tu oferta? Podemos hablar de condiciones concretas de colaboración. Cada cliente tiene su propio espacio y autoriza el acceso a su buzón.
Hablemos de tu asesoríaColaborar sin ambigüedades.
¿Tendré acceso a todas las cuentas de clientes?
Recomendar el servicio no concede ese acceso. En la primera versión, los clientes gestionan sus cuentas. Cuando se active el envío, tu asesoría recibirá las facturas seleccionadas por correo. Actualmente no ofrecemos un portal compartido para gestionar varios clientes.
¿Cómo funcionan las comisiones o la reventa?
Acordaremos las condiciones según la colaboración. Antes de ofrecer a tus clientes un plan de socio, confirmaremos juntos el precio, alcance y responsabilidades.
¿Podemos probar primero la entrega?
La primera conexión utiliza IMAP; el conector de Gmail está en preparación. Escríbenos para acordar una prueba con el buzón de un cliente antes de recomendarlo a más personas.
Escríbenos a jsem@radekduha.cz.
Un texto para enviar a tu cliente
Adapta el texto al acuerdo con tu cliente. Esto no da a la asesoría acceso a su correo. Abre los documentos de ejemplo a continuación.
Abrir PDF de ejemplo
Empresa Alfaalojamiento-alfa.pdf ↗Empresa Betatelefono-beta.pdf ↗Abre los PDF de ejemplo. Contienen datos ficticios y no son documentos contables. HeyRup no emite facturas.