Pro účetní kanceláře
Méně připomínání. Faktury od klientů včas.
HeyRup najde PDF faktury v e-mailové schránce klienta, roztřídí je podle potvrzených pravidel a pošle do vaší kanceláře. Klient rozhoduje o připojení, nejasnostech i příjemci. Vy zůstáváte u svého účetního systému.
Každý dělá svou práci
Klient najde doklady. Vy pokračujete ve své práci.
Klient rozhodne
Klient sám povolí přístup ke své e-mailové schránce, potvrdí pravidla a vaši e-mailovou adresu. Nemusí vám předávat heslo ani celou schránku.
HeyRup najde a roztřídí
Vyhledá PDF faktury a zařadí je podle potvrzených pravidel. Nejasné případy řeší s klientem. Doklady lze odeslat po kontrole náhledu nebo podle zapnutého plánu.
Vy pokračujete ve svém systému
Převezmete originální dokumenty z e-mailu a zpracujete je obvyklým způsobem. HeyRup nemění vaše účetní postupy.
Bez dalšího přihlašování při převzetí.
Doklady přijdou v PDF přílohách s označením firmy a předání. Větší balíček se rozdělí do očíslovaných zpráv. Účet v HeyRupu nepotřebujete.
HeyRup řeší sběr a předání. Neurčuje účetní ani daňové posouzení a nezíská doklad, který do připojené schránky nepřišel. Faktury pouze v zákaznických portálech a papírové účtenky zůstávají samostatným zdrojem.
Jak má vypadat srozumitelné předání →Partnerství od konkrétní potřeby
Začněme s vašimi klienty.
Napište nám, jakým klientům pomáháte a kde dnes předávání nejčastěji drhne. Společně vybereme, pro koho dává HeyRup smysl a jak mu ho představit.
Máte zájem službu doporučovat nebo zahrnout do vlastní nabídky? Probereme konkrétní podmínky spolupráce. Každý klient má svůj vlastní prostor a přístup ke schránce povoluje sám.
Probrat spolupráciSpolupráce bez nejasností.
Dostanu přístup do všech klientských účtů?
Samotné doporučení služby takový přístup nedává. V první verzi klient spravuje svůj účet. Po spuštění předávání bude vaše kancelář dostávat vybrané faktury e-mailem. Společný portál pro správu více klientů nyní nenabízíme.
Jak funguje provize nebo přeprodej?
Konkrétní podmínky si domluvíme podle způsobu spolupráce. Než cokoli nabídnete svým klientům jako partnerský tarif, potvrdíme spolu cenu, rozsah a odpovědnosti.
Můžeme si předávání nejdřív vyzkoušet?
První napojení používá IMAP; Gmail konektor připravujeme. Napište nám a domluvíme postup ověření na schránce klienta před širším doporučením.
Napište nám na jsem@radekduha.cz.
Text, který můžete poslat klientovi
Text si upravte podle dohody s klientem. Účetní tím nezískává přístup do jeho schránky. Ukázkové doklady si otevřete níže.
Otevřít vzorové PDF
Firma Alfahosting-alfa.pdf ↗Firma Betatelefon-beta.pdf ↗Otevřete si vzorová PDF. Obsahují vymyšlené údaje a nejsou účetními doklady. HeyRup faktury nevystavuje.