Najít fakturu a zpracovat ji jsou dva různé úkoly.

Kterou část práce řešíte?

Sběr a dohledání dokladů

Získáte původní soubor a jeho souvislosti. HeyRup hledá a třídí PDF přílohy v e-mailu. Rozsah hledání v HeyRupu.

OCR a vytěžování

Z dokumentu získáváte text a konkrétní údaje. Správně přečtená číslice ještě nemusí patřit do správného pole. Co při vytěžování kontrolovat.

Schvalování a účetní zpracování

Řešíte odpovědnost za nákup, účetní souvislosti a přenos do účetního systému. HeyRup tuto část nenahrazuje.

Předání účetní

Předáváte podklady dohodnutým způsobem. HeyRup umožňuje stažení původních PDF i odeslání vybraných dokladů účetní po kontrole náhledu. Checklist předání dokladů.

Jak poznáte, že vybíráte správně?

Sepište si posledních pět situací, kdy se práce s doklady zastavila. Pokud jste hledali soubor, začněte u zdrojů. Pokud jste opravovali přepis, ověřujte vytěžování. Pokud jste čekali na kolegu, potřebujete vyjasnit odpovědnost a schvalování. Jeden nákup může projít více nástroji.

HeyRup používá při rozpoznání také OCR a případně AI. To z něj nedělá účetní systém: jeho výsledkem je zařazený dokument připravený pro účetní, nikoli účetní zápis.

Srovnání připravuje provozovatel HeyRupu. Vlastnosti ostatních služeb ověřujeme v jejich oficiální dokumentaci; neudělujeme jim skóre ani nepředstíráme nezávislý test. Zdroje jsou uvedené u jednotlivých srovnání.