Eine Rechnung finden und sie verarbeiten sind zwei verschiedene Aufgaben.

Welchen Teil der Arbeit möchten Sie lösen?

Belege sammeln und finden

Sie erhalten die Originaldatei und ihren Kontext. HeyRup sucht und sortiert PDF-Anhänge in E-Mails. Suchumfang in HeyRup.

OCR und Datenextraktion

Sie gewinnen Text und konkrete Angaben aus einem Dokument. Eine richtig gelesene Ziffer muss noch nicht im richtigen Feld stehen. Was bei der Datenextraktion zu prüfen ist.

Freigabe und buchhalterische Verarbeitung

Sie klären Kaufverantwortung, buchhalterische Zusammenhänge und die Übertragung ins Buchhaltungssystem. HeyRup ersetzt diesen Teil nicht.

Übergabe an die Buchhaltung

Übergeben Sie Unterlagen auf dem vereinbarten Weg. In HeyRup können Sie Original-PDFs herunterladen oder ausgewählte Belege nach Prüfung der Vorschau an die Buchhaltung senden. Checkliste für die Belegübergabe.

Woran erkennen Sie die richtige Wahl?

Notieren Sie die letzten fünf Situationen, in denen die Belegarbeit stockte. Suchten Sie eine Datei, beginnen Sie bei den Quellen. Korrigierten Sie Abschriften, prüfen Sie Datenextraktion. Warteten Sie auf Kollegen, klären Sie Verantwortung und Freigabe. Ein Kauf kann mehrere Werkzeuge durchlaufen.

HeyRup nutzt zur Erkennung auch OCR und gegebenenfalls KI. Dadurch wird es nicht zum Buchhaltungssystem: Sein Ergebnis ist ein zugeordnetes, für die Buchhaltung vorbereitetes Dokument, keine Buchung.

Der Vergleich wird vom Betreiber von HeyRup erstellt. Eigenschaften anderer Dienste prüfen wir in deren offizieller Dokumentation; wir vergeben keine Bewertungen und geben keinen unabhängigen Test vor. Quellen sind bei den einzelnen Vergleichen genannt.