HeyRup-Hilfe
Vom verbundenen Postfach zur Prüfung und zum Versand Ihrer Rechnungen an die Buchhaltung. Wir starten mit IMAP; der Gmail-Konnektor ist in Vorbereitung. Wählen Sie eine Aufgabe oder finden Sie Hilfe bei Problemen.
Zum ersten Mal hier?
Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Bereiten Sie Postfach, Zeitraum und Rechnungsempfänger vor. IMAP-Anbindung und erste Übergabe setzen Zugang zu HeyRup voraus.
Mit HeyRup starten →E-Mail-Postfach verbinden.
Regeln einrichten.
Für die Buchhaltung vorbereiten.
Der Gmail-Konnektor ist noch nicht öffentlich verfügbar. Diese Anleitung beschreibt die künftige Google-Verbindung; für IMAP lesen Sie die ersten Schritte.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Bereiten Sie Postfach, Zeitraum und Rechnungsempfänger vor. IMAP-Anbindung und erste Übergabe setzen Zugang zu HeyRup voraus.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Erster historischer Zeitraum, Suchverlauf und Ergebnisübernahme. Abschluss, angehaltene Arbeit und entscheidungsbedürftige Belege erkennen.
Anleitung öffnen ↗Postfächer und Unternehmen ohne Anmeldung zuordnen. Gmail ist noch geplant; App-Schritte setzen Zugang und freigeschaltete Funktionen voraus.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Trennen Sie die Suche nach neuen Rechnungen vom Versandtermin. Richten Sie einen Zeitplan ein, prüfen Sie den Empfänger und klären Sie, wann Ihre Entscheidung erforderlich ist.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Die richtige E-Mail-Adresse, ausgewählte Belege und ein geprüftes Paket. Ein gespeicherter Empfänger ist noch keine Versandbestätigung.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Öffnen Sie das ursprüngliche PDF, bestimmen Sie das richtige Unternehmen und entscheiden Sie, ob die Korrektur nur einmal oder auch als weitere Regel gelten soll.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Prüfen Sie den Originalinhalt und speichern Sie eine eigene Kopie. Was Dokumentenverfügbarkeit und dreimonatige Arbeitsaufbewahrung bedeuten.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Benennen Sie Unternehmen, erklären Sie Regeln mit normalen Worten und prüfen Sie sie an gefundenen Belegen. Umgang mit Konflikten und neuen Rechnungsempfängern.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Erkennung, Zuordnung, Kontingent und Übergabe sind unterschiedliche Schritte. So lesen Sie das Ergebnis und wählen die richtige nächste Aufgabe.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Prüfen Sie Empfänger, Versandstatus und den konkreten Fehler. So gehen Sie bei großen Anhängen, Ablehnungen oder unklarem Ergebnis sicher weiter vor.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Prüfen Sie Quelle, Zeitraum, Anhangstyp und Suchstatus. Fehlende Dokumente von unklarer oder angehaltener Verarbeitung unterscheiden.
Anleitung öffnen ↗Jetzt vorbereiten, App-Schritte erst mit Zugang nutzen. Drei getrennte Schritte: Quellenzugriff, Dokumentenarbeitskopien und Abonnement. So unterscheiden Sie diese beim Pausieren oder Beenden der Nutzung.
Anleitung öffnen ↗Geplante Funktion: Welche Rechnungen das Kontingent verbrauchen, was nicht erneut zählt und wie es nach Erreichen des Limits weitergeht. Auch beim Import älterer Belege.
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