Zuerst Typ und Zuordnung
Ein Dokument kann als Rechnung, irrelevanter Anhang oder unklarer Eintrag erkannt werden. Bei Rechnungen werden Unternehmen und Regel gesondert bestimmt. Neue Rechnungsempfänger oder Konflikte brauchen eine Entscheidung.
Ein vorbereitetes Dokument kann auf Kapazität warten
Warten auf Kontingent ist weder ein Erkennungsfehler noch die Bestätigung, dass das Dokument nicht existiert. Die Tarifübersicht zeigt Erneuerungs- oder Erhöhungsmöglichkeiten. Bereits berechtigte vorbereitete Dokumente können ohne weitere Rechnungseinheit übergeben werden.
Das tatsächliche Übergabeergebnis verfolgen
Geplant, in Vorbereitung, gesendet und Übergabeproblem sind unterschiedliche Situationen. Ein Auftrag in der Warteschlange ist noch kein Versand. Annahme durch den E-Mail-Anbieter bedeutet wiederum nicht, dass die Buchhaltung das Dokument gelesen oder verbucht hat.
Bei unbekanntem Ergebnis nach einem Ausfall warten Sie auf dessen Prüfung. Blindes erneutes Senden kann weitere Kopien erzeugen. Den konkreten Fehler und nächsten Schritt finden Sie bei der betreffenden Übergabe.