Ensinnäkin tyyppi ja omistajuus
Tosite voidaan tunnistaa laskuksi, asiaankuulumattomaksi liitteeksi tai epäselväksi eräksi. Laskulle oikea yritys ja sääntö määritetään erikseen. Uusi asiakas tai konflikti tarvitsee päätöksen.
Valmis asiakirja saattaa odottaa kapasiteettia
Paketin rajan vuoksi odottaminen ei tarkoita tunnistusvirhettä tai puuttuvaa tositetta. Paketin tiedoista näet uusimisen tai vaihtamisen vaihtoehdot. Jo valmiit ja mukaan lasketut tositteet voi lähettää ilman uutta laskuyksikköä.
Seuraa todellista luovutuksen tulosta
Ajastettu, valmistelussa, lähetetty ja lähetysongelma ovat eri tiloja. Työn lisääminen jonoon ei vielä lähetä sitä. Sähköpostipalvelun hyväksyntä ei tarkoita, että kirjanpitäjä olisi lukenut asiakirjan tai kirjannut sen kirjanpitoon.
Jos tulos ei ole tiedossa katkon jälkeen, odota vahvistusta. Toistuva sokea lähetys voi luoda ylimääräisiä kopioita. Erityinen virhe ja seuraava vaihe näytetään asiaankuuluvan luovutuksen yhteydessä.