Først type og ejerskab
Et dokument kan genkendes som en faktura, irrelevant bilag eller uklar vare. For en faktura bestemmes den korrekte virksomhed og regel separat. En ny kunde eller konflikt har brug for en beslutning.
Et forberedt dokument kan vente på kapacitet
At vente på kvote er ikke en genkendelsesfejl eller bekræftelse af, at dokumentet ikke eksisterer. Planoversigten viser muligheder for fornyelse eller opgradering. Allerede berettigede udarbejdede dokumenter kan udleveres uden anden fakturaenhed.
Spor det faktiske overdragelsesresultat
Planlagt, under klargøring, sendt og problem med afsendelsen er forskellige tilstande. En opgave i kø er ikke en afsendelse. At e-mailtjenesten accepterer beskeden, betyder ikke, at bogholderen har læst eller bogført dokumentet.
Hvis resultatet er ukendt efter en afbrydelse, skal du vente på afklaring. Send ikke gentagne gange på ny; det kan skabe ekstra kopier. Se den konkrete fejl og næste trin ved den berørte overdragelse.