Eerst type en toewijzing
Een document kan worden herkend als factuur, irrelevante bijlage of onduidelijk item. Bij een factuur worden het juiste bedrijf en de regel apart bepaald. Een nieuwe afnemer of conflict vraagt om een beslissing.
Een klaargemaakt document kan op capaciteit wachten
Wachten op quotum is geen herkenningsfout en geen bevestiging dat het document niet bestaat. Het abonnementsoverzicht toont vernieuwings- of verhogingsmogelijkheden. Al toegestane klaargemaakte documenten kunnen zonder extra factuureenheid worden doorgestuurd.
Volg het werkelijke overdrachtsresultaat
Gepland, in voorbereiding, verzonden en een overdrachtsprobleem zijn verschillende situaties. Een taak in een wachtrij aanmaken is op zichzelf geen verzending. Acceptatie door een e-mailprovider betekent niet dat je boekhouder het document heeft gelezen of geboekt.
Wacht bij een onbekend resultaat na een storing op verificatie. Blind herhaald verzenden kan extra kopieën maken. Je vindt de concrete fout en volgende stap bij de betreffende overdracht.