Po pierwsze, typ i własność
Dokument może zostać uznany za fakturę, nieistotny załącznik lub niejasną pozycję. W przypadku faktury właściwą firmę i regułę ustala się osobno. Nowy klient lub konflikt wymaga decyzji.
Przygotowany dokument może czekać na dostępny limit
Oczekiwanie na limit nie jest błędem rozpoznania ani potwierdzeniem, że dokument nie istnieje. Przegląd planu pokazuje opcje odnowienia lub uaktualnienia. Już kwalifikujące się przygotowane dokumenty można przekazać bez kolejnej jednostki fakturującej.
Śledź rzeczywisty wynik przekazania
Zaplanowane, przygotowanie, wysłanie i problem z przekazaniem to różne sytuacje. Utworzenie zadania w kolejce samo w sobie nie jest wysłaniem. Akceptacja przez dostawcę poczty elektronicznej nie oznacza, że Twój księgowy przeczytał lub zaksięgował dokument.
Jeśli wynik po awarii nie jest znany, poczekaj na weryfikację. Powtarzające się wysyłanie na ślepo może spowodować utworzenie dodatkowych kopii. Konkretny błąd i następny krok są wyświetlane wraz z odpowiednim przekazaniem.